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MC993226 | (Updated) Microsoft Teams: New location sharing settings for emergency calls and other features



MC993226 | (Updated) Microsoft Teams: New location sharing settings for emergency calls and other features

Classification planForChange
Last Updated 02/21/2025 19:41:46
Start Time 01/31/2025 01:05:00
End Time 05/30/2025 07:00:00
Message Content

Updated February 21, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

Microsoft Teams will soon have a new location sharing setting that will allow users to grant location access to specific features. This change will affect emergency dynamic policy and the network bandwidth policy.

This message applies to Teams for Windows desktop (version 24H2 or greater) and Teams for Mac desktop. VDI clients will not be supported at this time.
[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out early February 2025 and expect to complete by mid-February 2025.

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-March (previously late February) and expect to complete by early April 2025 (previously early March).

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Location access was governed exclusively at the operating system level. With this update, location consent will also be required from users at the individual application level. As a result, users gain more granular control over which specific application features can access their location.

After this rollout, Teams users can grant location access to certain Teams features. The setting for IT insights for admins feature are in Teams Settings > Privacy > Location. The setting for the Emergency calls feature is in the user’s device’s location settings. The user can find a link to their device’s location settings in Teams Settings > Privacy > Location:

user settings

If a user consented to location access before the rollout, the user will be prompted to confirm their selection in this new popup that will display after the next Teams version update. If a user has not previously consented, they will not see the popup and can adjust their preferences in Settings.

user settings

[What you need to do to prepare:]

NOTE: After this rollout, dynamic emergency calling may not work as intended unless users allow location detection at the operating system level and app level. This dynamic emergency calling issue includes scenarios where admins have configured a network site for their users (location must be enabled by the user). To ensure emergency calls are properly routed to the nearest public safety answering point (PSAP), please advise your users to accept the new location requests from Teams. This also applies to users who may have consented to location access before the rollout.

You can communicate this requirement by setting the emergency service disclaimer with a custom message that will display in the Calls app in Teams. Ensuring that end users have location turned on is crucial for proper functioning of emergency calls and their safety. Learn more about sending a custom message: Manage emergency calling policies in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn

To continue managing video and media settings with the network roaming policy, users must enable Insights for IT admins in Teams Settings > Privacy > Location > Insights for IT admins.

Learn more about the changes to location services and privacy policies

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. Please notify your users and admins about this change and update any relevant documentation.

Machine Translation

2025年2月21日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teamsには、ユーザーが特定の機能への位置情報アクセスを許可できるようにする新しい位置情報共有設定がまもなく追加されます。この変更は、緊急動的ポリシーとネットワーク帯域幅ポリシーに影響します。

このメッセージは、Windows デスクトップ (バージョン 24H2 以降) と Mac デスクトップの Teams に適用されます。現時点では、VDI クライアントはサポートされていません。
[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 2 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 3 月中旬 (以前は 2 月下旬) にロールアウトを開始し、2025 年 4 月上旬 (以前は 3 月上旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この導入前: 位置情報へのアクセスは、オペレーティング システム レベルでのみ管理されていました。この更新により、個々のアプリケーション レベルのユーザーから位置情報に関する同意も必要になります。その結果、ユーザーは、どの特定のアプリケーション機能が自分の位置情報にアクセスできるかをより詳細に制御できます。

このロールアウト後、Teams ユーザーは特定の Teams 機能への位置情報アクセスを許可できます。管理者向け IT 分析情報機能の設定は、Teams の [設定] > [プライバシー] > [場所] にあります。緊急通報機能の設定は、ユーザーのデバイスの位置情報の設定にあります。ユーザーは、Teams の [設定] > [プライバシー] > [位置情報] で、デバイスの位置情報設定へのリンクを見つけることができます。

user settings

ロールアウト前にユーザーが位置情報へのアクセスに同意した場合、ユーザーは、次の Teams バージョン更新後に表示されるこの新しいポップアップで選択を確認するように求められます。ユーザーが以前に同意していない場合、ポップアップは表示されず、[設定]で設定を調整できます

user settings

【準備に必要なこと】

手記: このロールアウト後、動的緊急通報は、ユーザーがオペレーティング システム レベルとアプリ レベルでの位置検出を許可しない限り、意図したとおりに機能しない可能性があります。この動的な緊急通報の問題には、管理者がユーザーのネットワーク サイトを構成したシナリオが含まれます (場所はユーザーが有効にする必要があります)。緊急通報が最寄りの公共安全応答ポイント (PSAP) に適切にルーティングされるようにするには、Teams からの新しい位置情報要求を受け入れるようにユーザーにアドバイスしてください。これは、展開前に位置情報へのアクセスに同意したユーザーにも適用されます。

この要件を伝えるには、緊急サービスの免責事項を、Teams の通話アプリに表示されるカスタム メッセージで設定します。エンドユーザーが位置情報をオンにしていることを確認することは、緊急通報が適切に機能し、その安全を確保するために重要です。カスタム メッセージの送信の詳細については、「 Microsoft Teams で緊急通報ポリシーを管理する」 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン

ネットワーク ローミング ポリシーを使用してビデオとメディアの設定を引き続き管理するには、ユーザーは Teams の [設定] > [プライバシー >場所] > IT 管理者向けの InsightsIT 管理者向けの Insights を有効にする必要があります。

位置情報サービスとプライバシーポリシーの変更について、詳しくはこちらをご覧ください

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーと管理者に通知し、関連するドキュメントを更新してください。