Coming soon to Microsoft Purview | Information Protection: On-demand classification of files is a new capability that will help you discover and classify sensitive content in historical data in Microsoft SharePoint Online and Microsoft OneDrive. This includes files that have never been scanned or files that have not been scanned in some time.

On-demand classification of files is a pay-as-you-go (PAYG) feature (not part of the E5 license).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 475062.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late March 2025 and expect to complete by early April 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-June 2025 and expect to complete by late June 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, classifying files for sensitive data only applies to new or modified items (but not to existing content that has not been edited or opened by users) after a new classifier is created in Purview.

After this rollout, this new feature will help in the following situations:

• You need to discover sensitive content in historical data that has not been classified by Purview.
• You need to retroactively discover and classify sensitive content in historical data, due to updates or changes to custom classifier definitions.
• You need to apply Microsoft Purview | Data Loss Prevention (DLP), a Microsoft Purview | Information Protection (MIP) label, or Microsoft Purview | Data Lifecycle Management (DLM) policies to historical data at rest that was previously unclassified.

After you execute an on-demand classification, any policy configured in DLP, MIP, or DLM will be automatically triggered to apply action if corresponding classifiers are found.

This feature will be available by default for admins to configure. This screenshot shows how to configure the feature in the new Purview portal > Data Loss Prevention > Classifiers > Data scans > PHI scan:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with new documentation.

近日公開予定の Microsoft Purview |情報保護: ファイルのオンデマンド分類は、Microsoft SharePoint Online と Microsoft OneDrive の履歴データ内の機密コンテンツを検出して分類するのに役立つ新機能です。これには、一度もスキャンされていないファイルや、しばらくスキャンされていないファイルが含まれます。

ファイルのオンデマンド分類は、従量課金制 (PAYG) 機能です (E5 ライセンスの一部ではありません)。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 475062に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2025 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、機密データのファイルの分類は、Purview で新しい分類子が作成された後、新しいアイテムまたは変更されたアイテムにのみ適用されます (ただし、ユーザーが編集または開いていない既存のコンテンツには適用されません)。

このロールアウト後、この新機能は次の状況で役立ちます。

• Purview によって分類されていない履歴データ内の機密コンテンツを検出する必要があります。
• カスタム分類子の定義の更新または変更により、履歴データ内の機密コンテンツをさかのぼって検出して分類する必要があります。
• Microsoft Purview |データ損失防止 (DLP)、Microsoft Purview |情報保護 (MIP) ラベル、または Microsoft Purview |データ ライフサイクル管理 (DLM) ポリシーを、以前は分類されていなかった保存データの履歴に適用します。

オンデマンド分類を実行すると、DLP、MIP、または DLM で構成されたポリシーが自動的にトリガーされ、対応する分類子が見つかった場合にアクションが適用されます。

この機能は、管理者がデフォルトで構成できます。このスクリーンショットは、新しい Purview ポータルで > Data Loss Prevention > Classifiers > Data scans > PHI scans で機能を構成する方法を示しています。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウト前に、この投稿を新しいドキュメントで更新します。