This message applies only to new Outlook for Windows and has no impact on classic Outlook for Windows.

This is a reminder for administrators to review the policies your organization has configured to manage new Microsoft Outlook for Windows. The new article Map classic Outlook policies to new Outlook explains how key policies you may be using to control classic Outlook will map to new Outlook. We encourage admins to read the article and make the necessary policy updates in new Outlook for Windows to achieve their desired behavior.

Administrators should make sure to review the policies available to control whether mailboxes outside of your Microsoft 365 tenant can be connected to new Outlook for Windows. If you want to restrict the kinds of email accounts that can be connected to new Outlook, you should ensure you have configured these policies:

1. Set the policy to require that new Outlook must use a managed device’s Windows signed-in account as the primary account. Learn more:

• Automatically configure account based on Active Directory Primary SMTP address
• MC800501 (Updated) New Microsoft Outlook for Windows: Automatically configure accounts with new policy (published June 2024, updated August 2024)

Note: Setting the policy in #1 is required to ensure that new Outlook connects to the work or school account configured with the organization’s set of policies. If you do not set this policy, a user who has not already signed into new Outlook with their work or school account will be able to connect using a personal mailbox (such as Outlook.com, Gmail, IMAP) before signing in with their work or school account.

2. Set the PersonalAccountsEnabled policy on your organization’s mailbox to control whether personal mailboxes can also be connected to new Outlook. Learn more: Allow only corporate mailboxes to be added

3. Set the AllowedOrganizationAccountDomains policy on your organization’s mailbox to control whether work or school mailboxes on a different SMTP domain can also be connected to new Outlook. Learn more: Allow only corporate mailboxes to be added

Note: To prevent your organization’s mailboxes from connecting to new Outlook, along with any other mailbox, you must still set the policy in #1. Also, set the OneWinNativeOutlookEnabled policy to false. These two actions will prevent your organization’s mailboxes from signing into new Outlook and will also prevent users from selecting any other mailboxes to sign in. Learn more: Enable or disable access to the new Outlook for Windows | Microsoft Learn.

Learn more about managing policies in new Outlook: Policy Management – Microsoft 365 Apps | Microsoft Learn

このメッセージは、新しい Outlook for Windows にのみ適用され、従来の Outlook for Windows には影響しません。

これは、管理者が新しい Microsoft Outlook for Windows を管理するために組織が構成したポリシーを確認するように促すものです。新しい記事「 従来の Outlook ポリシーを新しい Outlook にマップ する」では、従来の Outlook を制御するために使用する主要なポリシーを新しい Outlook にマップする方法について説明します。管理者は、記事を読み、新しい Outlook for Windows で必要なポリシーを更新して、目的の動作を実現することをお勧めします。

管理者は、Microsoft 365 テナントの外部にあるメールボックスを新しい Outlook for Windows に接続できるかどうかを制御するために使用できるポリシーを確認する必要があります。新しいOutlookに接続できるメールアカウントの種類を制限する場合は、次のポリシーが設定されていることを確認する必要があります。

1. 新しい Outlook で、管理対象デバイスの Windows サインイン アカウントをプライマリ アカウントとして使用する必要があることを要求するポリシーを設定します。詳細情報：

• Active Directory プライマリ SMTP アドレスに基づいてアカウントを自動的に構成する
• MC800501 (更新) 新しい Windows 用 Microsoft Outlook: 新しいポリシーでアカウントを自動的に構成 する (2024 年 6 月公開、2024 年 8 月更新)

手記： #1 でポリシーを設定することは、新しい Outlook が組織の一連のポリシーで構成された職場または学校アカウントに接続するようにするために必要です。このポリシーを設定しない場合、職場または学校のアカウントで新しい Outlook にまだサインインしていないユーザーは、職場または学校のアカウントでサインインする前に、個人用メールボックス (Outlook.com、Gmail、IMAP など) を使用して接続できます。

2. 組織のメールボックスに PersonalAccountsEnabled ポリシーを設定して、個人用メールボックスを新しいOutlookにも接続できるかどうかを制御します。詳細情報: 会社のメールボックスのみを追加できるようにする

3. 組織のメールボックスに AllowedOrganizationAccountDomains ポリシーを設定して、別の SMTP ドメイン上の職場または学校のメールボックスも新しい Outlook に接続できるかどうかを制御します。詳細情報: 会社のメールボックスのみを追加できるようにする

手記： 組織のメールボックスが他のメールボックスと共に新しい Outlook に接続できないようにするには、引き続き #1 でポリシーを設定する必要があります。また、 OneWinNativeOutlookEnabled ポリシーを false に設定します。これら 2 つのアクションにより、組織のメールボックスが新しい Outlook にサインインできなくなり、ユーザーが他のメールボックスを選択してサインインすることもできなくなります。詳細情報: 新しい Outlook for Windows へのアクセスを有効または無効にする |マイクロソフト ラーン。

新しい Outlook でのポリシー管理の詳細: ポリシー管理 – Microsoft 365 Apps |マイクロソフト ラーン