We’re making some changes to the total number of items that can be created in a Fabric workspace. Currently, there are limits on the number of Power BI items allowed in a workspace, but no such limits for Fabric items. With this change, there will be a combined limit of 1000 Fabric and Power BI items per workspace. i.e. a workspace can have a total of 1000 Fabric and Power BI items. This would help ensure quality of service for users, by preventing capacity overload due to too many items in a Fabric workspace. For tenants where Fabric is not enabled, the existing limits of 1000 Power BI items per workspace will continue to apply. 

[When this will happen:]

This change will start rolling out from late March 2025, and will finish on mid-April 2025.

[How this will affect your organization:]

Once this change is implemented:

• For workspaces that contain fewer than 1000 items, once the limit of 1000 is reached, users will be unable to create additional items.
• For workspaces that exceed 1000 items as of April 10, 2025, a grace period of 180 days will be provided. After the expiration of this grace period, users will no longer be able to create additional items in the workspace.
• To create new items in workspaces that have reached the item limit, users will need to delete items until the total number of items in the workspace is less than 1000.

[What you need to do to prepare:]

Admins should assess the number of items per workspace in their tenant and develop a plan for managing items in both current and future workspaces. The total number of items in a workspace can be found in the Admin Monitoring workspace, within the Feature adoption and usage report under the Inventory section (documentation can be found here).

Fabric ワークスペースで作成できるアイテムの合計数にいくつかの変更を加えています。現在、ワークスペースで許可される Power BI 項目の数には制限がありますが、Fabric 項目にはそのような制限はありません。この変更により、 ワークスペースごとに Fabric と Power BI の項目を合わせて 1000 個の制限が設けられます。つまり、ワークスペースには、合計 1000 個の Fabric アイテムと Power BI アイテムを含めることができます。これにより、Fabric ワークスペース内のアイテムが多すぎることによる容量の過負荷を防ぐことで、ユーザーのサービス品質を確保できます。Fabric が有効になっていないテナントの場合、ワークスペースあたり 1000 個の Power BI 項目という既存の制限が引き続き適用されます。 

[これがいつ起こるか:]

この変更は 2025 年 3 月下旬からロールアウトを開始し、2025 年 4 月中旬に終了します。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この変更が実装されると、次のようになります。

• アイテムが 1000 未満のワークスペースの場合、制限の 1000 に達すると、ユーザーは追加のアイテムを作成できなくなります。
• 2025 年 4 月 10 日時点で 1000 アイテムを超えるワークスペースには、180 日間の猶予期間が提供されます。この猶予期間の有効期限が切れると、ユーザーはワークスペースに追加のアイテムを作成できなくなります。
• アイテムの制限に達したワークスペースで新しいアイテムを作成するには、ワークスペース内のアイテムの合計数が 1000 未満になるまで、ユーザーはアイテムを削除する必要があります。

【準備に必要なこと】

管理者は、テナント内のワークスペースあたりのアイテム数を評価し、現在と将来のワークスペースの両方でアイテムを管理するための計画を立てる必要があります。ワークスペース内の項目の合計数は、管理監視ワークスペースの [インベントリ] セクションの [機能の導入と使用状況] レポートで確認できます (ドキュメントは ここにあります)。