A new authorization model is implemented for Planner plans, which will be a ‘shared container-based’ authorization model, where OneDrive and SharePoint Online files can be linked to plans to provide users with access to the plan if they have access to the shared container. This means that file-based authorization for plans will provide streamlined access to roster-backed plans that are connected to one or more SharePoint Online/OneDrive files. Note: Graph API is available only in beta 

For eg: A user with access to a Loop component or meeting notes that is linked to a plan in Planner will be able to access the plan without needing to be added as a roster member and thereby reducing any potential authorization errors that may arise owing to either roster limits or the absence of another user who can grant access.  

[When this will happen:] 

Standard Release: We will begin rolling out early April 2023 and expect to complete by mid-April 2023.

[How this will affect your organization:]

The users will have a revised authorization experience for the roster plans. The new authorization model allows users to access roster plans that have been shared with a file if they have access to the file (even if the user is not a direct member of the plan). 

Users of a Planner plan will see an informatory note as “People with access to these files can also access this plan”. 

Users who do not have access to the file (but are roster members) will be informed that a file is providing access to the plan but will not be informed what that file is. 

 [What you need to do to prepare:] 

There is no action needed to prepare for this change. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Planner プランには、”共有コンテナー ベースの” 承認モデルとなる新しい承認モデルが実装され、OneDrive ファイルと SharePoint Online ファイルをプランにリンクして、ユーザーが共有コンテナーにアクセスできる場合にプランへのアクセスを提供できます。つまり、プランのファイルベースの承認により、1 つ以上の SharePoint Online/OneDrive ファイルに接続されている名簿に裏打ちされたプランへの効率的なアクセスが提供されます。 注: グラフ API はベータ版 でのみご利用いただけます

例:Plannerのプランにリンクされているループコンポーネントまたは会議メモにアクセスできるユーザーは、名簿メンバーとして追加しなくてもプランにアクセスできるため、名簿の制限やアクセス権を付与できる別のユーザーの不在によって発生する可能性のある承認エラーを減らすことができます。 

[これが起こるとき:] 

標準リリース: 2023 年 4 月初旬にロールアウトを開始し、2023 年 4 月中旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

ユーザーには、名簿プランの承認エクスペリエンスが改訂されます。新しい承認モデルでは、ファイルにアクセスできる場合、ユーザーはファイルと共有されている名簿プランにアクセスできます (ユーザーがプランの直接メンバーでなくても)。 

Planner プランのユーザーには、「これらのファイルにアクセスできるユーザーもこのプランにアクセスできます」という情報メモが表示されます。 

ファイルへのアクセス権を持たない (ただし、名簿メンバーである) ユーザーには、ファイルがプランへのアクセスを提供していることが通知されますが、そのファイルが何であるかは通知されません。 

 [準備するために必要なこと:] 

この変更に備えるために必要なアクションはありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新できます。