Coming soon to Microsoft Teams: As part of our updates to the attendance report service for Teams meetings, we will implement a one-year retention policy for meeting attendance reports. After this rollout, all meeting attendance reports will be stored for one year after meeting end date to align with the Microsoft privacy policy. Before this rollout, meeting attendance reports did not have a retention policy.

This message applies to Teams on Windows desktop, Teams on Mac desktop, Teams on the web, and Teams for iOS/Android.

[When will this happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Available now.

Attendance reports for events created before November 1, 2024, will remain accessible until late August 2025.

[How this will affect your organization:]

Please note that the updated retention policy will also impact on Microsoft Graph API requests for attendance reports. Data availability will align with the retention period.

[What you need to do to prepare:]

If you want to apply the one-year retention policy now, contact the Microsoft Support team.

To ensure you have access to attendance reports for all meetings created before November 1, 2024, we recommend that you download attendance data using the Attendance tab. Note: There is no bulk download option. Learn how to access the attendance report for your event: Manage meeting attendance reports in Microsoft Teams – Microsoft Support (will be updated before rollout)

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your admins and users about this change and update any relevant documentation.

Microsoft Teams に近日公開予定: Teams 会議の出席レポート サービスの更新の一環として、会議の出席レポートに 1 年間の保持ポリシーを実装します。このロールアウト後、すべての会議出席レポートは、 Microsoft のプライバシー ポリシーに合わせて、会議の終了日から 1 年間保存されます。このロールアウト以前は、会議出席レポートには保持ポリシーがありませんでした。

このメッセージは、Windows デスクトップ上の Teams、Mac デスクトップ上の Teams、Web 上の Teams、iOS/Android 用の Teams に適用されます。

[これはいつ起こるのですか:]

一般提供 (ワールドワイド、GCC、GCC High、DoD): 現在利用可能です。

2024年11月1日より前に作成されたイベントの出席レポートは、2025年8月下旬までアクセスできます。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

更新された保持ポリシーは、出席レポートの Microsoft Graph API 要求にも影響することに注意してください。データの可用性は、保持期間に合わせて調整されます。

【準備に必要なこと】

1 年間のアイテム保持ポリシーを今すぐ適用する場合は、Microsoft サポート チームにお問い合わせください。

2024 年 11 月 1 日より前に作成されたすべてのミーティングの出席レポートにアクセスできるようにするには、[出席] タブを使用して出席データをダウンロードする ことをお勧めします。 イベントの出席レポートにアクセスする方法については、「 Microsoft Teams で会議出席レポートを管理する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)」をご覧ください。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更について管理者とユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。