Updated March 7, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are excited to announce the upcoming People administrator role in Microsoft Entra, designed to improve and streamline administrative capabilities in Microsoft 365. Developed from customer feedback, this role will provide dedicated permissions for managing people-related settings and profile photos without needing the high privileges of Global admin or User admin roles.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out early February 2025 and expect to complete by late March 2025 (previously late February).

[How this will affect your organization:]

After this rollout, admins will be able to assign the new People admin role to users in:

• Entra Portal
• Microsoft 365 Admin Center

What are the capabilities of the People admin role?

1. Update profile photos for all users, including admins.
2. Update people settings for pronouns and name pronunciation, Profile card settings, and photo update settings for all users.

Why is this new role a better solution?

The People admin role allows organizations to delegate people-related tasks more effectively and securely. By limiting access to necessary settings, it reduces risks associated with higher privilege roles and aligns with user jobs focused on people administration.

The People admin role will enable organizations to:

• Delegate tasks without giving excessive permissions to other admins.
• Access new features and configurations in the People domain more easily.
• Maintain security by avoiding the use of highly privileged roles for routine tasks.

This role complements existing roles and enhances satisfaction with Microsoft administrative tools.

[What you need to do to prepare:]

We recommend admins:

1. Review the People admin role documentation to understand its capabilities.
2. Assess current roles to identify where the new role fits.
3. Communicate changes to staff if needed, highlighting improved delegation and people-related access.
4. Review your current configuration to determine the impact on your organization.

This rollout will happen automatically with no admin action required before the rollout. The People admin role will be available by default.

Learn more

• Microsoft Entra built-in roles – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
• About admin roles in the Microsoft 365 admin center – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
• Assign Microsoft Entra roles – Microsoft Entra ID | Microsoft Learn

2025年3月7日更新:以下のロールアウトタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft 365 の管理機能を改善および合理化するために設計された、Microsoft Entra の近日公開予定の People 管理者ロールを発表できることを嬉しく思います。お客様からのフィードバックから開発されたこのロールは、グローバル管理者またはユーザー管理者ロールの高い特権を必要とせずに、ユーザー関連の設定とプロファイル写真を管理するための専用のアクセス許可を提供します。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 2 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 3 月下旬 (以前は 2 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、管理者は次のユーザーに新しい People 管理者ロールを割り当てることができるようになります。

• Entraポータル
• Microsoft 365 管理センター

People 管理者ロールにはどのような機能がありますか?

1. 管理者を含むすべてのユーザーのプロフィール写真を更新します。
2. すべてのユーザーの代名詞と名前の発音の人物設定、プロフィール カードの設定、写真の更新設定を更新します。

この新しい役割がより良いソリューションであるのはなぜですか?

People 管理者ロールを使用すると、組織は人関連のタスクをより効果的かつ安全に委任できます。必要な設定へのアクセスを制限することで、より高い特権ロールに関連するリスクを軽減し、人の管理に重点を置いたユーザージョブと連携します。

People 管理者ロールを使用すると、組織は次のことが可能になります。

• 他の管理者に過剰な権限を付与せずにタスクを委任します。
• People ドメインの新機能と構成に、より簡単にアクセスできます。
• 日常的なタスクに高い特権を持つロールを使用しないようにすることで、セキュリティを維持します。

このロールは、既存のロールを補完し、Microsoft 管理ツールの満足度を高めます。

【準備に必要なこと】

管理者には、次のことをお勧めします。

1. People 管理者ロールのドキュメントを確認して、その機能を理解してください。
2. 現在のロールを評価して、新しいロールがどこに適合するかを特定します。
3. 必要に応じて変更をスタッフに伝え、権限委譲と人関連のアクセスの改善を強調します。
4. 現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。

このロールアウトは自動的に行われ、ロールアウト前に管理者の操作は必要ありません。People 管理者ロールは、デフォルトで使用可能になります。

詳細情報

• Microsoft Entra 組み込みロール – Microsoft Entra ID |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)
• Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて – Microsoft 365 管理者 |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)
• Microsoft Entra ロールの割り当て – Microsoft Entra ID |マイクロソフト ラーン