As communicated in four previously published posts for Microsoft Defender and Microsoft Exchange Online starting in 2022 and ending with MC960818 (Updated) Microsoft Outlook for iOS/Android: New reporting buttons integrated with Microsoft Defender for Office 365 (February 2024), the built-in Report button is available for all Microsoft Outlook platforms. Learn more: Report phishing and suspicious emails in Outlook for admins – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn.

This message announces the maintenance mode status of the Report Message add-in and Report Phishing add-in and explains how to disable all add-ins so users only see one reporting option in Outlook.

This message applies to new Outlook for Windows desktop, Outlook for Mac desktop, Outlook for the web, and Outlook for iOS/Android.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Available now.

[How this will affect your organization:]

Before this change: The Report Message add-in and Report Phishing add-in were available for Outlook.

After this change, the built-in Report button provides these advantages over the add-ins:

The Report Message add-in and Report Phishing add-in are now in maintenance mode, which means we will not make improvements to them. The add-ins will remain functional until we eventually retire them. Any new improvement requests for the add-ins will be rejected. Learn more: Transition from Report Message or the Report Phishing add-ins – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn (includes Frequently Asked Questions).

If you have the Report Message add-in and Report Phishing add-in, users will see two reporting options in Outlook: The Report Message add-in and the built-in Report button. It is not possible to remove the built-in Report button and keep the Report Message add-in. Learn more about removing the add-in.

If you are using a third-party add-in, end users might see two reporting options in Outlook. Follow these steps to remove the in-built report button:

1. Go to Microsoft Defender > User reported settings
2. Select Monitor reported messages in Outlook.
3. Select Use a non-Microsoft add-in button.
   
4. In the Reported message destination section, configure these options:
   
   1. For Send reported messages to:, select one of these values:
      
      • My reporting mailbox only
      • Microsoft and My reporting mailbox
   2. For Add an Exchange Online mailbox to send reported messages to:, specify an existing internal reporting mailbox to hold user reported messages from the third-party add-in.

[What you need to do to prepare:]

Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant training materials.

Learn more

• Transition from Report Message or the Report Phishing add-ins – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn
• Report phishing and suspicious emails in Outlook for admins – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn
• User reported settings – Microsoft Defender for Office 365 | Microsoft Learn

#newoutlookforwindows

2022 年から Microsoft Defender と Microsoft Exchange Online の 4 つの以前に公開された投稿でお知らせしたように、2022 年から MC960818 (更新) Microsoft Outlook for iOS/Android まで: Microsoft Defender for Office 365 ( 2024 年 2 月) と統合された新しいレポート ボタン、組み込みの レポート ボタンは、すべての Microsoft Outlook プラットフォームで使用できます。詳細情報: Outlook のフィッシング詐欺や不審なメールを管理者向けに報告する – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン。

このメッセージは、レポート メッセージ アドインとレポート フィッシング アドインのメンテナンス モードの状態と、すべてのアドインを無効にして Outlook で 1 つのレポート オプションのみをユーザーに表示する方法について説明します。

このメッセージは、新しい Outlook for Windows デスクトップ、Outlook for Mac デスクトップ、Outlook for the web、および Outlook for iOS/Android に適用されます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (ワールドワイド、GCC、GCC High、DoD): 現在利用可能です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この変更前: レポート メッセージ アドインとレポート フィッシング アドインは Outlook で使用できました。

この変更後、組み込みの [レポート ] ボタンは、アドインよりも次の利点を提供します。

Report Message アドインと Report Phishing アドインはメンテナンス モードになったため、改善は行われません。アドインは、最終的に廃止されるまで機能し続けます。アドインに対する新しい改善要求は拒否されます。詳細情報: レポート メッセージまたはレポート フィッシング アドインからの移行 – Microsoft Defender for Office 365 |Microsoft Learn (よく寄せられる質問を含む)。

レポート メッセージ アドインとレポート フィッシング アドインがある場合、Outlook にはレポート メッセージ アドインと組み込みの レポート ボタンの 2 つのレポート オプションが表示されます。組み込みの [レポート ] ボタンを削除して、レポート メッセージ アドインを保持することはできません。 アドインの削除の詳細については、こちらを参照してください。

サード パーティのアドインを使用している場合、エンド ユーザーには Outlook に 2 つのレポート オプションが表示される場合があります。次の手順に従って、組み込みのレポート ボタンを削除します。

1. Microsoft Defender > ユーザーから報告された設定に移動する
2. [Outlook で報告されたメッセージを監視する] を選択します。
3. [ Microsoft 以外のアドイン ボタンを使用する] を選択します。
   
4. [ 報告されたメッセージの宛先 ] セクションで、次のオプションを構成します。
   1. [ 報告されたメッセージの送信先] で、 次のいずれかの値を選択します。
      • 自分のレポート用メールボックスのみ
      • Microsoft と My レポート メールボックス
   2. [ 報告されたメッセージを送信する Exchange Online メールボックスを追加する] で、 サード パーティのアドインからユーザーから報告されたメッセージを保持する既存の内部レポート メールボックスを指定します。

【準備に必要なこと】

現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するトレーニング資料を更新することをおすすめします。

詳細情報

• レポート メッセージまたはレポート フィッシング アドインからの移行 – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン
• Outlook のフィッシング詐欺や不審なメールを管理者向けに報告する – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン
• ユーザーから報告された設定 – Microsoft Defender for Office 365 |マイクロソフト ラーン

#newoutlookforwindows