Coming soon to Microsoft Purview portal | Endpoint Data Loss Prevention: Data officers will be able to embed hyperlinks in notifications for Purview DLP policies. When this rule is triggered, the user will see a toast with a customized title and message with the specified hyperlink.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 480733.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late February 2025 and expect to complete by late February 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late March 2025 and expect to complete by early April 2025.

[How this will affect your organization:]

This feature is useful when organizations need to direct users to a specific resource or a repository for more specific instruction (such as your internal policy on a Microsoft SharePoint site). The new feature will not affect existing policies.

Note: Character limits apply to Notification title (120), Notification content (250), and Justification (60). The Hyperlink field has no character limit and will use any remaining available characters, contingent on the entire binary file not exceeding 1MB in total size.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Send email notifications and show policy tips for DLP policies | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

Microsoft Purview ポータルに近日公開予定 |エンドポイント データ損失防止: データ責任者は、Purview DLP ポリシーの通知にハイパーリンクを埋め込むことができます。このルールがトリガーされると、ユーザーには、カスタマイズされたタイトルのトーストと、指定したハイパーリンクを含むメッセージが表示されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 480733に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2025 年 2 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 2 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 3 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能は、組織がユーザーを特定のリソースまたはリポジトリに誘導して、より具体的な指示 (Microsoft SharePoint サイトの内部ポリシーなど) を行う必要がある場合に便利です。この新機能は、既存のポリシーには影響しません。

手記： 文字数制限は、 通知タイトル (120)、 通知内容 (250)、 および理由 (60) に適用されます。 ハイパーリンク フィールドには文字数制限はなく、バイナリファイル全体の合計サイズが1MBを超えないことを条件として、使用可能な残りの文字が使用されます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

詳細: DLP ポリシーのメール通知を送信し、ポリシーのヒントを表示する |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)