New Outlook for Windows desktop and Outlook for the web will soon support a two-click view for encrypted emails, which requires user confirmation before allowing access to encrypted emails. As an admin, you can enable the two-click feature for your users.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 483883.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early April 2025 and expect to complete by late April 2025.

General Availability (GCC): We will begin rolling out early May 2025 and expect to complete by late May 2025.

[How this will affect your organization:]

With this two-click feature enabled, users will be required to select View message for every encrypted email, and then the email will render. This feature ensures that users deliberately access
encrypted email content, reducing the risk of accidental exposure, especially in unsecured environments like public spaces or during screen sharing:

Admins can find the TwoClickMailPreviewEnabled setting in the Microsoft Azure directory. This setting is a Boolean type with default = 0, which means the experience is disabled by default. To enable the feature for all users in your tenant, set value = 1.

Alternatively, you can access and set the value for this setting using the Microsoft PowerShell cmdlet -Set-OrganizationConfiguration in the Microsoft Exchange Online PowerShell. Learn more: Exchange Online PowerShell | Microsoft Learn

By default, the two-click setting is off.

[What you need to do to prepare:]

No action is required from admins unless you want to enable this feature.

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation if you plan to enable this feature.

#newoutlookforwindows

新しい Windows デスクトップ版 Outlook と Web 版 Outlook は、暗号化されたメールの 2 クリック ビューを間もなくサポートする予定で、暗号化されたメールへのアクセスを許可する前にユーザーの確認が必要です。管理者は、ユーザーに対して 2 クリック機能を有効にできます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 483883に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 4 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (GCC): 2025 年 5 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この 2 クリック機能を有効にすると、ユーザーは暗号化された電子メールごとに [メッセージの表示 ] を選択する必要があり、その後、電子メールがレンダリングされます。この機能により、ユーザーは意図的にアクセスできるようになります
電子メールコンテンツを暗号化し、特に公共スペースや画面共有などのセキュリティで保護されていない環境で、偶発的な露出のリスクを軽減します。

管理者はTwoClickMailPreviewEnabledを見つけることができます Microsoft Azure ディレクトリの設定。この設定はブール型で、デフォルト = 0 で、エクスペリエンスはデフォルトで無効になっています。テナント内のすべてのユーザーに対してこの機能を有効にするには、値 = 1 を設定します。

または、Microsoft Exchange Online PowerShell の Microsoft PowerShell コマンドレット-Set-OrganizationConfigurationを使用して、この設定の値にアクセスして設定することもできます。詳細情報: Exchange Online PowerShell |マイクロソフト ラーン

デフォルトでは、2 回のクリック設定はオフです。

【準備に必要なこと】

この機能を有効にする場合を除き、管理者による操作は必要ありません。

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この機能を有効にする予定がある場合は、この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをお勧めします。

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