In alignment with Microsoft 365 core workload administration best practices private content mode will be retired as of June 30th, 2025. This feature has been utilized for specific use cases related to Viva Engage administration and management, and we have outlined alternative solutions for these scenarios in the communication below. This applies to Engage on web, Engage on Teams and Engage on outlook. 

[When this will happen:]

(Worldwide) The feature will be completely retired by June 30th, 2025 

[How this will affect your organization:]

Viva Engage will no longer support private content mode, present within the classic Yammer admin center. Verified admins will no longer be able to enable or disable this feature. If the feature was left on by a verified admin, then it will be disabled for them.  

There are alternative methods that can fulfill the needs previously met by private content mode:  

• Viewing private community content without being a member: Users with the Global Administrator or Groups Administrator role can search for private communities within Engage and join these communities without requiring explicit approvals. Learn more about other Entra ID roles here.
• Viewing community admins and members for private communities without being a member: Since Engage Communities are backed by Microsoft 365 groups, the list of group owners and group members are visible within Entra ID for all users. Learn more about group management here.
• Handling legal/audit cases in Engage: Compliance administrators, eDiscovery managers, and eDiscovery administrators can access, search, and export private community and private message content on Viva Engage. Learn more about our eDiscovery standard solution here. 

Admins are also able to perform network data exports which can be manipulated to handle other advanced use cases. 

[What you need to do to prepare:]

There will be no exceptions to the retirement which will be done on June 30th, 2025. We recommend you communicate clearly and early to admins of this impending change and coordinate an effort to understand the alternative solutions proposed above. 

Microsoft 365 コア ワークロード管理のベスト プラクティスに合わせて、プライベート コンテンツ モードは 2025 年 6 月 30 日をもって廃止されます。この機能は、Viva Engageの管理と管理に関連する特定のユース ケースで利用されており、以下のコミュニケーションでこれらのシナリオの代替ソリューションの概要を示しています。これは、Web 上の Engage、Teams 上の Engage、Outlook 上の Engage に適用されます。 

[これがいつ起こるか:]

(全世界)この機能は、2025 年 6 月 30 日までに完全に廃止されます

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Viva エンゲージは、従来の Yammer 管理センター内に存在するプライベート コンテンツ モードをサポートしなくなります。確認済みの管理者は、この機能を有効または無効にできなくなります。確認済みの管理者がこの機能をオンにしたままにしていた場合、その機能は無効になります。  

以前にプライベートコンテンツモードで満たされたニーズを満たすことができる別の方法があります。  

• メンバーでなくても非公開コミュニティコンテンツを表示する: グローバル管理者またはグループ管理者の役割を持つユーザーは、Engage 内で非公開コミュニティを検索し、明示的な承認を必要とせずにこれらのコミュニティに参加できます。その他のEntra IDの役割の詳細については 、こちらをご覧ください。
• メンバーにならずにプライベート コミュニティのコミュニティ管理者とメンバーを表示する: Engage コミュニティは Microsoft 365 グループによってサポートされているため、グループ所有者とグループ メンバーの一覧は、すべてのユーザーの Entra ID 内に表示されます。グループ管理の詳細については 、こちらをご覧ください。
• Engage での法的/監査ケースの処理: コンプライアンス管理者、電子情報開示マネージャー、電子情報開示管理者は、Viva Engage上のプライベート コミュニティとプライベート メッセージ コンテンツにアクセス、検索、エクスポートできます。eDiscovery標準ソリューションの詳細については 、こちらをご覧ください。 

管理者は、他の高度なユースケースを処理するために操作できる ネットワークデータのエクスポート を実行することもできます。 

【準備に必要なこと】

2025年6月30日に行われる退職にも 例外はありません 。この差し迫った変更について管理者に明確かつ早期に伝え、上記で提案された代替ソリューションを理解するための取り組みを調整することをお勧めします。