As previously communicated in MC867664 (Updated) Microsoft Viva Engage: Private unlisted groups in external networks will retire and be deleted in January 2025 (published August 20, 2024, updated February 2025), Microsoft Viva Engage is no longer supporting private unlisted communities (sometimes called “secret groups”). Retirement of these private unlisted communities is in progress. Users can no longer:

• Create private unlisted communities in external networks
• Participate in private unlisted communities in external networks

[How this will affect your organization:]

If your organization uses external networks and has not taken action to migrate away from private unlisted communities (groups) in external networks, then you will be affected by this deletion.

[What you need to do to prepare:]

After April 14, 2025, all underlying content, including messaging and files, will be permanently deleted. There will be no exceptions.

You can export your data by following instructions in Manage data in the Viva Engage admin center | Microsoft Learn.

IMPORTANT: The referenced documentation is the modern admin experience that is replacing the legacy admin experience. External networks are not yet using the modern Engage admin center, so you will need to go to the legacy Yammer network admin portal in each external network.

You can create a link to the legacy Yammer network admin portal by replacing REPLACE_WITH_EXTERNAL_NETWORK_PATH in www.yammer.com/REPLACE_WITH_EXTERNAL_NETWORK_PATH/admin/success with the path of your external network.

「MC867664 (更新) Microsoft Viva Engage: 外部ネットワーク内の非公開非公開グループは 2025 年 1 月に廃止され、削除されます (2024 年 8 月 20 日公開、2025 年 2 月更新)」で以前にお知らせしたように、Microsoft Viva Engage は非公開の非公開コミュニティ (“シークレット グループ” と呼ばれることもあります) のサポートを終了しました。これらの非公開コミュニティの廃止は進行中です。ユーザーは次のことができなくなります。

• 非公開の非公開コミュニティを外部ネットワークに作成
• 外部ネットワークの非公開コミュニティに参加する

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

組織が外部ネットワークを使用しており、外部ネットワーク内の非公開の非公開コミュニティ (グループ) から移行するためのアクションを実行していない場合、この削除の影響を受けます。

【準備に必要なこと】

2025 年 4 月 14 日以降、メッセージングやファイルなど、基になるすべてのコンテンツは完全に削除されます。例外はありません。

データをエクスポートするには、「 Viva Engage管理センターでデータを管理する |マイクロソフト ラーン。

大事な： 参照されているドキュメントは、従来の管理エクスペリエンスを置き換える最新の管理エクスペリエンスです。外部ネットワークでは、最新の Engage 管理センターがまだ使用されていないため、各外部ネットワークで従来の Yammer ネットワーク管理ポータルに移動する必要があります。

従来の Yammer ネットワーク管理ポータルへのリンクを作成するには、https://www.yammer.com/REPLACE_WITH_EXTERNAL_NETWORK_PATH/admin/success の REPLACE_WITH_EXTERNAL_NETWORK_PATH を外部ネットワークのパスに置き換えます。