Updated April 10, 2025: Please refer to MC1053121 regarding this change, moving forward.

Coming soon: Eligible users will be prompted in the Message Bar below the toolbar in Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint for Windows desktops to enroll in OneDrive Known Folder Move (KFM). Users will be able to select the folders to back up in Microsoft OneDrive.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out mid-March 2025 and expect to complete by early April 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out early April 2025 and expect to complete by early May 2025.

[How this will affect your organization:]

If your organization still has users who are not enrolled in KFM, the message (“BACK UP THIS DOCUMENT: Share and work with others in this and other files using OneDrive”) will encourage them to do it while using familiar desktop apps. After users select the Open OneDrive button, they can select the folders they want to back up in OneDrive:

When users are enrolled in KFM, the files in their enrolled folder benefit from the advantages of cloud files:

• Copilot support: Files are Copilot-enabled, making it simple and intuitive to access and leverage Copilot.
• Easy collaboration: Cloud files enable sharing, commenting, and easy collaboration, with AutoSave ensuring changes are frequently and consistently saved.
• Access from anywhere: Cloud files can be accessed from Windows, Mac, the web, iOS, and Android with synchronized changes.
• Increased security and compliance: Enterprises can increase security and compliance, because all cloud files are subject to default classification, labeling, and protection (CLP) policies and auto-labeling.
• Backup: Protection from data loss due to device failure.
• Access to cloud-specific features like AutoSave and Version History

After enrolling, users can access their files in the known folders in File Explorer or OneDrive.

No action required. The feature will be enabled automatically for eligible users. If KFM is blocked in your organization, the message will not be displayed.

If an organization has blocked KFM, we will honor that and not display the message to the organization’s users.

This Message Bar will not appear if:

• The user is already enrolled in KFM
• The existing GPO to block KFM Wizard (Prevent users from moving their Windows known folders to OneDrive) is enabled and deployed.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration and notify users about the change, explaining the benefits of OneDrive and the sync process. Consider updating any relevant documentation.

Learn more:

• Redirect and move Windows known folders to OneDrive – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn
• IT Admins – Use OneDrive policies to control sync settings – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Learn

2025年4月10日更新:この変更については、今後のMC1053121を参照してください。

近日公開予定: 対象となるユーザーは、Microsoft Word、Microsoft Excel、および Microsoft PowerPoint for Windows デスクトップのツールバーの下にあるメッセージ バーで、 OneDrive の既知のフォルダー移動 (KFM) に登録するように求められます。ユーザーは、Microsoft OneDriveでバックアップするフォルダを選択できるようになります。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュー: 2025 年 3 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 4 月上旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 4 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

組織に KFM に登録されていないユーザーがまだいる場合は、メッセージ (“このドキュメントのバックアップ: OneDrive を使用してこのファイルや他のファイルで他のユーザーと共有し、作業する”) は、使い慣れたデスクトップ アプリを使用しながらそれを行うように促します。ユーザーが OneDrive を開く ボタンを選択した後、OneDrive でバックアップするフォルダーを選択できます。

ユーザーが KFM に登録されている場合、登録済みフォルダ内のファイルは、次のクラウド ファイルの利点を活用できます。

• Copilot のサポート: ファイルは Copilot に対応しているため、Copilot に簡単かつ直感的にアクセスして活用できます。
• 簡単なコラボレーション: クラウド ファイルを使用すると、共有、コメント、簡単なコラボレーションが可能になり、自動保存により、変更が頻繁かつ一貫して保存されます。
• どこからでもアクセス:クラウドファイルには、Windows、Mac、Web、iOS、Androidから同期された変更でアクセスできます。
• セキュリティとコンプライアンスの向上: すべてのクラウド ファイルはデフォルトの分類、ラベル付け、保護 (CLP) ポリシーと自動ラベル付けの対象となるため、企業はセキュリティとコンプライアンスを強化できます。
• バックアップ:デバイスの障害によるデータ損失からの保護。
• 自動保存やバージョン履歴などのクラウド固有の機能へのアクセス

登録後、ユーザーはエクスプローラーまたは OneDrive の既知のフォルダー内のファイルにアクセスできます。

アクションは必要ありません。この機能は、対象となるユーザーに対して自動的に有効になります。組織内で KFM がブロックされている場合、メッセージは表示されません。

組織がKFMをブロックしている場合、それを尊重し、組織のユーザーにメッセージを表示しません。

このメッセージ バーは、次の場合には表示されません。

• ユーザーはすでにKFMに登録されています
• 既存の GPO をブロック KFM ウィザード (ユーザーが Windows の既知のフォルダーを OneDrive に移動できないようにする) が有効になり、展開されます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認し、変更についてユーザーに通知し、OneDrive と同期プロセスの利点を説明します。関連するドキュメントの更新を検討してください。

詳細情報：

• Windows の既知のフォルダーを OneDrive にリダイレクトして移動する – Microsoft 365 の SharePoint |マイクロソフト ラーン
• IT 管理者 – OneDrive ポリシーを使用して同期設定を制御する – SharePoint in Microsoft 365 |マイクロソフト ラーン