Microsoft 365 Copilot responses in Microsoft Teams meetings can be shared to external apps (Word or Excel). Responses generated by Copilot in Meetings will come with a button to Open in another app. Although this will start with Word and Excel, more apps will be added in the future.

The Open in button will show up when:

• A response has more than the set number of characters (1,300), which will make it long enough to warrant editing in a document. Shorter responses can always be copied/pasted anywhere outside of Teams, as long as the meeting policy allows.
• A response has a table, which will allow it to be exported to Excel if the meeting policy allows.
• Responses will only be able to be exported if the meeting policy allows copying or exporting of Copilot responses and will respect the sensitivity label of the meeting (sensitivity labels are available to Teams Premium customers).

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 481352.

[When this will happen:]

Targeted release: We will begin rolling out early May 2025 and expect to complete by mid-May 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-May 2025 and expect to complete by late May 2025.

[How this will affect your organization:]

Users will see the ability to export content when hovering over the Copilot response card. 

When hovering on the Copilot response card and only text is present:

When hovering on the Copilot response card and a table is present. Clicking on the dropdown will show Edit in Word as an option as well.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically with no admin action required. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation as appropriate.

Microsoft Teams 会議での Microsoft 365 Copilot の応答は、外部アプリ (Word または Excel) で共有できます。Copilot が Meetings で生成した回答には、別のアプリで 開く ボタンが表示されます。これはWordとExcelから始まりますが、将来的にはさらに多くのアプリが追加されていきます。

「次の方法で開く」 ボタンは、次の場合に表示されます。

• 応答が設定された文字数 (1,300) を超えているため、ドキュメントの編集を保証するのに十分な長さになります。短い応答は、会議ポリシーで許可されている限り、いつでも Teams の外部のどこにでもコピー/貼り付けることができます。
• 応答にはテーブルがあり、会議ポリシーで許可されている場合は Excel にエクスポートできます。
• 応答をエクスポートできるのは、会議ポリシーで Copilot 応答のコピーまたはエクスポートが許可され、会議の秘密度ラベルが尊重される場合のみです (秘密度ラベルは Teams Premium のお客様が利用できます)。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 481352に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 5 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月中旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ユーザーは、Copilot レスポンス カードにカーソルを合わせると、コンテンツをエクスポートする機能が表示されます。 

Copilot レスポンス カードにカーソルを合わせ、テキストのみが存在する場合:

Copilot 応答カードにカーソルを合わせると、テーブルが表示されます。ドロップダウンをクリックすると、 オプションとして[Word で編集]も表示されます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われ、管理者の操作は必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、必要に応じて関連ドキュメントを更新することをおすすめします。