Updated April 18, 2025: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are updating the storage location for Whiteboards created from the Teams Channel Tab App. Previously, these whiteboards were saved on the initiator’s OneDrive, which caused access issues due to sharing settings, information barriers, or conditional access policies. To resolve these issues and align with the behavior of other M365 apps, whiteboards initiated from the Teams Channel Tab App will now be stored in the corresponding SharePoint site of the Teams Channel (also known as the channel site). This change ensures seamless access for all channel members while adhering to set policies.

[When this will happen:]

We will begin rolling out in early May 2025 (previously early April) and expect to complete by late May 2025 (previously late April).

[How this affects your organization:]

This update will allow whiteboard files to work seamlessly for all channel members, ensuring they continue to adhere to the set policies. All channel members who have access to these whiteboards will be able to discover them from their board picker. No action is required from tenant admins as this change is managed by the Microsoft Whiteboard product team.

[What you can do to prepare:]

No action is required from tenant admins.

2025 年 4 月 18 日更新: 以下のロールアウト タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

以前は、これらのホワイトボードは開始者の OneDrive に保存されていたため、共有設定、情報バリア、または条件付きアクセス ポリシーによるアクセスの問題が発生していました。これらの問題を解決し、他の M365 アプリの動作に合わせるために、Teams チャネル タブ アプリから開始されたホワイトボードは、Teams チャネルの対応する SharePoint サイト (チャネル サイトとも呼ばれます) に格納されるようになりました。この変更により、すべてのチャネル メンバーがポリシーを設定しながら、シームレスなアクセスを確保できます。

[これがいつ起こるか:]

2025 年 5 月上旬 (以前は 4 月上旬) に展開を開始し、2025 年 5 月下旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織に与える影響:]

この更新により、ホワイトボード ファイルはすべてのチャネル メンバーに対してシームレスに機能し、設定されたポリシーを引き続き遵守できるようになります。これらのホワイトボードにアクセスできるすべてのチャンネル メンバーは、ボード ピッカーからホワイトボードを見つけることができます。この変更は Microsoft Whiteboard 製品チームによって管理されるため、テナント管理者からのアクションは必要ありません。

【準備するためにできること:】

テナント管理者によるアクションは必要ありません。