We’re introducing Real-Time Text (RTT) support in Microsoft Teams meetings and calls, available on both desktop and mobile platforms for Microsoft 365 operated by 21Vianet. RTT is an accessible communication method that transmits text character by character as it is typed, enabling more immediate and responsive text-based conversations. This enhancement supports inclusivity by providing an alternative communication channel for users who are deaf or hard of hearing, neurodiverse, or have speech-related disabilities.

[When this will happen:]

General Availability: We will begin rolling out early July 2025 and expect to complete by mid-July 2025.

[How this will affect your organization:]

Once this feature is enabled by your organization, users will be able to turn on Real-Time Text (RTT) during Teams meetings and calls. To access it, go to the meeting toolbar, select More > Speech and language > Enable RTT.

When RTT is turned on, it will be enabled for everyone in the meeting. As you type, your message will instantly appear on the screen – letter by letter – so others can read it in real time. This creates a faster and more natural way to communicate through text, especially compared to standard chat.

RTT is designed to improve accessibility and also supports users who prefer typing instead of speaking. It can be used together with other features like captions or chat to create a more inclusive and flexible meeting experience.

Note: Once RTT is turned on in a meeting, it stays on for the rest of the meeting and cannot be turned off unless everyone leaves and rejoins.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically, and no admin action is required. The RTT policy is enabled by default at the tenant level.

We recommend informing your users about this new feature, especially those who may benefit from enhanced accessibility options. You may also want to update any internal documentation or training materials to include guidance on how to use RTT in Teams meetings and calls.

21Vianet が運営する Microsoft 365 のデスクトップとモバイルの両方のプラットフォームで利用できる、Microsoft Teams の会議と通話でのリアルタイム テキスト (RTT) のサポートを導入しています。RTTは、入力されたテキストごとにテキストを送信するアクセス可能な通信方法であり、より迅速で応答性の高いテキストベースの会話を可能にします。この機能強化は、聴覚に障碍のあるユーザー、神経多様性のあるユーザー、または言語関連の障害を持つユーザーに代替のコミュニケーションチャネルを提供することで、包括性をサポートします。

[これがいつ起こるか:]

一般提供: 2025 年 7 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月中旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この機能が組織によって有効になると、ユーザーは Teams の会議や通話中にリアルタイム テキスト (RTT) をオンにできるようになります。アクセスするには、ミーティングツールバーに移動し、[ その他 ] > [音声と言語 ] > [RTT を有効にする] を選択します。

RTT をオンにすると、会議の全員に対して RTT が有効になります。入力すると、メッセージが一文字ずつ画面に表示されるため、他のユーザーはリアルタイムで読むことができます。これにより、特に標準のチャットと比較して、テキストを介してより速く、より自然な方法でコミュニケーションをとることができます。

RTTは、アクセシビリティを向上させるように設計されており、話すよりもタイピングを好むユーザーもサポートします。キャプションやチャットなどの他の機能と組み合わせて使用することで、より包括的で柔軟な会議体験を生み出すことができます。

注: 会議で RTT をオンにすると、会議中もオンのままになり、全員が退出して再度参加しない限り、RTT をオフにすることはできません。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは自動的に行われるため、管理者の操作は必要ありません。RTT ポリシーは、テナント レベルで既定で有効になっています。

この新機能について、特に強化されたアクセシビリティ オプションの恩恵を受ける可能性のあるユーザーに通知することをお勧めします。また、内部ドキュメントやトレーニング資料を更新して、Teams の会議や通話で RTT を使用する方法に関するガイダンスを含めることもできます。