Updated April 25, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Teams Rooms on Windows: We are excited to announce that users can soon start and stop transcription as well as view the meeting transcript directly from Teams Rooms on Windows devices. This feature requires a Teams Rooms Pro license.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 423088.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out late April 2025 (previously mid-April) and expect to complete by late May 2025 (previously late April). February)

General Availability (GCC High): We will begin rolling out mid-May (previously mid-April). and expect to complete by late May 2025 (previously late April).

General Availability (DoD): We will begin rolling out early June 2025 (previously early May) and expect to complete by late June 2025 (previously mid-May).

[How this will affect your organization:]

Before the rollout: When joining a meeting on Teams Rooms on Windows, users must also join the meeting on a companion device to start transcription. Also, even when transcription has been started, users can’t view the transcript from the front of room display.

After the rollout: Users can select More > Record and transcribe > Start transcription or Stop transcription directly from the Teams Rooms on Windows device. Start/stop transcription is supported in any meeting where a participant belongs to the same tenant as the organizer.

When users transcribe a Meet now or Whiteboard session initiated from a Teams Rooms on Windows device, users must ensure that they invite themselves to the meeting so that they can access the transcript after the meeting through the meeting chat on their Teams desktop or mobile app.

After transcription is started, users can show/hide the transcript panel on the front of room display in any meeting layout:

• Select More > Record and transcribe > toggle On/Off Show transcript.
  
• Select View > Front row > open the left/right panel dropdown > select/unselect Transcript.
  

Users can also set the meeting spoken language, translate the transcript, and choose to show the original language and translated language side by side, ensuring accurate and meaningful transcription.

Live transcription settings in Microsoft Teams Rooms on Windows:

This feature will be on by default and available for admins to configure. As an admin, you can allow or prevent users (including room accounts) from transcribing meetings with a policy in the Teams admin center. Learn more: Manage transcription for Teams meetings | Microsoft Learn.

NOTE: Both the meeting organizer and the transcription initiator (room account) need to have permissions to transcribe the meeting. If the meeting organizer uses Meeting options to remove the room account’s permissions, the start/stop transcription button will not be available.

For room accounts with a Teams Rooms Pro license, you have the option to turn off the filtering of profanity in transcripts using this XML setting: <FilterProfaneWords>false</FilterProfaneWords>

Start/stop transcription is not supported in these scenarios:

• Teams calls including P2P, group, and PSTN calls
• External and cross-tenant Teams meetings and calls
• Third-party meetings and calls including Direct Guest Join and SIP

[What you need to do to prepare:]

After your Teams Rooms on Windows devices are updated to the latest version, configure the desired policy and setting, notify your users about this change, and update your training and documentation as appropriate. This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout.

2025年4月25日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Windows 上の Microsoft Teams Rooms に近日公開予定: ユーザーがまもなく文字起こしを開始および停止できるようになったこと、および Windows デバイス上の Teams Rooms から直接会議のトランスクリプトを表示できるようになることをお知らせします。この機能には、Teams Rooms Pro ライセンスが必要です。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 423088に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 4 月下旬 (以前は 4 月中旬) にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬 (以前は 4 月下旬) までに完了する予定です。2月)

一般提供 (GCC High): 5 月中旬 (以前は 4 月中旬) にロールアウトを開始します。2025年5月下旬(以前は4月下旬)までに完了する予定です。

一般提供 (DoD): 2025 年 6 月上旬 (以前は 5 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬 (以前は 5 月中旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

ロールアウト前: Windows のTeams Roomsで会議に参加する場合、ユーザーはコンパニオン デバイスで会議に参加して文字起こしを開始する必要もあります。また、文字起こしが開始されている場合でも、ユーザーはルームディスプレイの前面からトランスクリプトを表示することはできません。

ロールアウト後: ユーザーは、Windows デバイス上のTeams Roomsから直接、[ その他の > レコードと文字起こし ] >を選択し、[ 文字起こしの開始 ] または [ 文字起こしの停止 ] を選択できます。文字起こしの開始/停止は、参加者が開催者と同じテナントに属しているすべての会議でサポートされています。

ユーザーが Windows デバイス上のTeams Roomsから開始された [今すぐ会議 ] または [ホワイトボード ] セッションを書き起こす場合、ユーザーは、会議後に Teams デスクトップまたはモバイル アプリの会議チャットを通じてトランスクリプトにアクセスできるように、自分自身を会議に招待する必要があります。

文字起こしが開始されると、ユーザーは任意の会議レイアウトでルームディスプレイの前面にある文字起こしパネルを表示/非表示にすることができます。

• [その他] > [録音と文字起こし] を選択し> [文字起こしの表示] のオン/オフを切り替えます。
  
• [ 表示 ] > [最前列 ] を選択し>左右のパネルのドロップダウンを開き> トランスクリプトを選択/選択解除します。
  

また、ユーザーは会議の音声言語を設定したり、トランスクリプトを翻訳したり、元の言語と翻訳された言語を並べて表示したりすることもできるため、正確で意味のあるトランスクリプションを確保できます。

Windows 上の Microsoft Teams Rooms のライブ文字起こし設定:

この機能は既定でオンになっており、管理者が構成できます。管理者は、ユーザー (ルーム アカウントを含む) が Teams 管理センターのポリシーを使用して会議を書き起こすことを許可または禁止できます。詳細情報: Teams 会議の文字起こしを管理する |マイクロソフト ラーン。

注: 会議の開催者と文字起こしの作成者 (ルーム アカウント) の両方に、会議を書き起こす権限が必要です。会議の開催者が 会議オプションを使用して 会議室アカウントの権限を削除した場合、文字起こしの開始/停止ボタンは使用できません。

Teams Rooms Pro ライセンスを持つルーム アカウントの場合、次の XML 設定を使用してトランスクリプトの不適切な表現のフィルター処理をオフにするオプションがあります: <FilterProfaneWords>false</FilterProfaneWords>

文字起こしの開始/停止は、次のシナリオではサポートされていません。

• P2P、グループ、PSTN 通話を含む Teams 通話
• 外部およびテナント間の Teams 会議と通話
• Direct Guest Join や SIP などのサードパーティの会議と通話

【準備に必要なこと】

Windows デバイス上のTeams Roomsが最新バージョンに更新されたら、必要なポリシーと設定を構成し、この変更についてユーザーに通知し、必要に応じてトレーニングとドキュメントを更新します。このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。