| MC1059672 | (Updated) Microsoft Viva Engage: Analytics data retention will be 18 months instead of 24 months |
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| Classification | planForChange |
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| Last Updated | 04/28/2025 20:20:59 |
| Start Time | 04/21/2025 23:42:09 |
| End Time | 08/29/2025 07:00:00 |
| Message Content |
Updated April 28, 2025: We have updated the content Thank you for your patience. Before this rollout, Microsoft Viva Engage customers had access to 24 months of data, which displayed as year-over-year deltas in Engage analytics dashboards and “All time” data filters in some experiences like campaign analytics. To strengthen privacy posture and data minimization, Viva Engage will no longer retain personal data in service-related data used for Viva Engage analytics or diagnostic purposes for longer than 18 months. After this rollout, we will remove any year-over-year analysis surfaced in Viva Engage analytics. [When this will happen:] General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in early June 2025 and expect to complete by late June 2025. [How this will affect your organization:] No admin action is required as the change to remove year over year analysis will be removed by default. [What you need to do to prepare:] This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation. Learn more |
| Machine Translation |
2025年4月28日更新:コンテンツを更新しました ご理解いただきありがとうございます。 このロールアウトの前に、Microsoft Viva Engage のお客様は 24 か月分のデータにアクセスでき、Engage 分析ダッシュボードでは前年比の差分として表示され、キャンペーン分析などの一部のエクスペリエンスでは “全期間” のデータ フィルターとして表示されていました。 プライバシー体制とデータの最小化を強化するために、Viva エンゲージは、Viva エンゲージの分析または診断目的で使用されるサービス関連データの個人データを 18 か月を超えて保持しなくなります。このロールアウト後、Viva エンゲージ分析に表示される前年比の分析は削除されます。 [これがいつ起こるか:] 一般提供 (全世界): 2025 年 6 月上旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬までに完了する予定です。 [これがあなたの組織にどのように影響しますか:] 前年比分析を削除する変更はデフォルトで削除されるため、管理者の操作は必要ありません。 【準備に必要なこと】 このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。 詳細情報 |