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MC538726 | (Updated) Meeting Recap Enhancements



MC538726 | (Updated) Meeting Recap Enhancements

Classification stayInformed
Last Updated 04/18/2023 18:50:09
Start Time 04/08/2023 01:53:28
End Time 06/30/2023 07:00:00
Message Content

Updated April 18, 2023: We have updated the rollout timeline below. Thank you for your patience.

We are bringing improvements for Meeting Recapping. Now, you can find your recording, transcripts, meeting content, and meeting notes all under a single new Recap tab. Watch your recording directly in the Recap tab to catch up on what was discussed while reviewing the notes and transcript without having to switch screens/apps.

[When this will happen:]

Targeted Release and Preview: We will begin rolling out early May (previously late April) and expect to complete by mid-May (previously early May).

Standard Release: We will begin rolling out late May and expect to complete by early June.

[How this will affect your organization:] 

Users can access Recap from Calendar after meeting ended or directly from meeting chat. 

When both recording and transcript is available from the meeting, the recap tab will show (if applicable for the meeting)

  • Recording
  • Content (Presented PowerPoint Live files, Sent file in Meeting Chat, Attendance Report for organizer)
  • Manual notes (if added)
  • Transcript (view, search and download)

This feature does not require Teams Premium license. For Teams Premium Meeting Recap, see MC post: MC537956. 

meeting recap enhancements

meeting recap enhancements

[What you need to do to prepare:] 

You may consider updating the training materials for you users to inform this feature is now available.

Note: AI generated notes are not going to be available for EU tenants during the initial release in May. We will communicate the availability later.

Machine Translation

2023 年 4 月 18 日更新: 以下のロールアウトのタイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

ミーティングの要約を改善しています。これで、録音、トランスクリプト、会議コンテンツ、会議メモをすべて1つの新しい[要約]タブの下にあります。[要約]タブで直接録音を見て、画面やアプリを切り替えることなく、メモやトランスクリプトを確認しながら、話し合った内容に追いつきます。

[これが起こるとき:]

対象を絞ったリリースとプレビュー: ロールアウトは 5 月上旬 (以前は 4 月下旬) に開始され、5 月中旬 (以前は 5 月上旬) までに完了する予定です。

標準リリース: 5月下旬にロールアウトを開始し、6月上旬までに完了する予定です。

[これが組織に与える影響:] 

ユーザーは、会議の終了後にカレンダーから、または会議チャットから直接要約にアクセスできます。 

会議から記録とトランスクリプトの両方が利用できる場合、[要約] タブが表示されます (会議に適用可能な場合)

  • 録音
  • コンテンツ(ライブファイルPowerPoint提示、ミーティングチャットで送信されたファイル、開催者の出席レポート)
  • 手動メモ(追加されている場合)
  • トランスクリプト(表示、検索、ダウンロード)

この機能には、Teams プレミアム ライセンスは必要ありません。Teams プレミアム会議の要約については、MC の投稿を参照してください: MC537956。 

meeting recap enhancements

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[準備するために必要なこと:] 

この機能が利用可能になったことを知らせるために、ユーザーのトレーニング資料を更新することを検討してください。

手記: AI で生成されたメモは、5 月の最初のリリースでは、EU テナントは利用できません。空き状況は後日お知らせします。