Coming soon for Microsoft Viva Engage: We will modernize email subscription management to deliver a more intuitive, user-friendly experience. Before this rollout, unsubscribe and notification links in in Viva Engage emails opened legacy web pages with limited functionality. After this rollout, those links will take users to refreshed pages where they can more easily manage their preferences. Users will be able to unsubscribe from or resubscribe to individual email types in a cleaner, more accessible workflow.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 489829.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-May 2025 and expect to complete by late May 2025.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, no admin actions are required. Users will experience these changes:

• Users who select notification links in Viva Engage emails will be taken to the modernized notification settings page in Viva Engage for the web, instead of being taken to legacy pages.
• We will remove the legacy Unsubscribe from all option. Users must now subscribe or unsubscribe to individual notification types on the new settings page.

This rollout does not change the underlying email delivery or preference management functionality.

Users who have bookmarked old unsubscribe URLs should remove or update those links.

The Unsubscribe link in a Viva Engage notification email:

The new Unsubscribe screen in Viva Engage > Settings > Notifications:

The new Resubscribe screen in Viva Engage > Settings > Notifications:

This change will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

• Review the new notification settings page in the Viva Engage web app.
• Update any internal documentation or user guidance to reference the new workflow.
• Communicate to your users that email preferences are now managed in the notification settings page.
• No additional administration or configuration is required. Links will automatically redirect after the rollout begins.

Learn more: Embracing a Fully Modern Viva Engage Experience | Microsoft Community Hub

Microsoft Viva Engageの近日公開予定:メールサブスクリプション管理を最新化して、より直感的でユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを提供します。このロールアウトの前に、Viva エンゲージ メールの購読解除リンクと通知リンクは、機能が制限された従来の Web ページを開きました。このロールアウト後、これらのリンクは、ユーザーが設定をより簡単に管理できる更新されたページに誘導します。ユーザーは、個々のメールタイプの登録を解除したり、再登録したりすることができ、よりクリーンでアクセスしやすいワークフローになります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 489829に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、管理者の操作は必要ありません。ユーザーには、次の変更が加えられます。

• Viva エンゲージ メールで通知リンクを選択したユーザーは、従来のページに移動するのではなく、Web 用のViva エンゲージの最新化された通知設定ページに移動します。
• 従来の[ すべての登録解除 ]オプションを削除します。ユーザーは、新しい設定ページで個々の通知タイプをサブスクライブまたはサブスクライブ解除する必要があります。

このロールアウトでは、基盤となる E メール配信または設定管理機能は変更されません。

古い登録解除URLをブックマークしたユーザーは、それらのリンクを削除または更新する必要があります。

Viva エンゲージ通知メール の購読解除 リンク:

Viva Engage の新しい [登録解除] 画面の [設定] > [通知] >:

Viva Engage >の新しい [ 再サブスクライブ ] 画面の [設定] > [通知]

この変更はデフォルトでオンになります。

【準備に必要なこと】

• Viva エンゲージ Web アプリの新しい通知設定ページを確認します。
• 新しいワークフローを参照するように、内部ドキュメントまたはユーザー ガイダンスを更新します。
• メール設定が通知設定ページで管理されるようになったことをユーザーに伝えます。
• 追加の管理や構成は必要ありません。リンクは、ロールアウトの開始後に自動的にリダイレクトされます。

詳細: 完全に最新の Viva Engage エクスペリエンスを取り入れる |マイクロソフト コミュニティ ハブ