Updated May 9, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

The modern Viva Engage user experience is available now for External, and you are being asked to initiate migration. This message provides details on adopting the modern version of External Networks.

In addition to the user experience changes, we are building modern External Networks on top of native Microsoft 365 services just like your Engage home network experience. This increases the level of compliance and enhances the admin experience by enabling Microsoft 365 admin features that are available on tenants.

IMPORTANT: When requested in future communications, admins must choose to migrate External Networks to the modern platform. Failure to respond will result in the legacy External Networks being retired and deleted.

[When this will happen:]

This retirement will occur on June 15, 2025 (previously June 1). 

If you need additional time, we ask you to please contact your Microsoft Account representative and request them to submit a 60-day extension, which would then allow you to complete the move by August 15th 2025.

If you have already reached out to Microsoft and your exception has been approved, you do not need to submit or apply for the 60-day extension.

[How this will affect your organization:]

The impact of this update depends on your usage of External Networks. We recommend Engage admins review External Network usage in their tenant.

When migrating, you will need to communicate with your users. Users may be from your tenant or other tenants or they be using personal guest accounts. Changes to the sign-in experience may be most visible for users with personal guest accounts.

If you are considering future External Network usage, you may want to adopt the modern experience now.

[What you need to do to prepare:]

Actions you need to take if you want to migrate from the current implementation to the modern one:

1. Identify all your External Network usage. As an Engage administrator, you may not currently be the administrator for older External Networks associated with your tenant.

2. Use the network data export to download a backup of each of your External Networks.

3. Inform users who are using the External Networks that the experience will shift from the current to the new one once the migration is complete.

4. Check the Message center for further updates.

IMPORTANT: If you do not take action by June 15th or have not already requested an extension (and it has been granted), your External Network will be deleted.

Documentation to configure modern External Networks is now live at: Set up modern external Viva Engage networks | Microsoft Learn 

Learn more: Export and manage Viva Engage data.

2025年5月9日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

最新のViva Engageユーザー エクスペリエンスが外部で利用できるようになり、移行を開始するように求められます。このメッセージでは、最新バージョンの外部ネットワークの採用について詳しく説明します。

ユーザー エクスペリエンスの変更に加えて、Engage ホーム ネットワーク エクスペリエンスと同様に、ネイティブの Microsoft 365 サービス上に最新の外部ネットワークを構築しています。これにより、コンプライアンスのレベルが向上し、テナントで使用できる Microsoft 365 管理機能を有効にすることで、管理エクスペリエンスが向上します。

重要: 今後のコミュニケーションで要求された場合、管理者は外部ネットワークを最新のプラットフォームに移行することを選択する必要があります。応答しないと、従来の外部ネットワークが廃止され、削除されます。

[これがいつ起こるか:]

この廃止は 2025 年 6 月 15 日 (以前は 6 月 1 日) に行われます。 

さらに時間が必要な場合は、Microsoft アカウントの担当者に連絡して、2025 年 8 月 15 日までに移行を完了できるように 60 日間の延長を提出するように依頼してください。

既に Microsoft に連絡しており、例外が承認されている場合は、60 日間の延長を申請または申請する必要はありません。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

この更新の影響は、外部ネットワークの使用状況によって異なります。Engage 管理者は、テナントの外部ネットワークの使用状況を確認することをお勧めします。

移行するときは、ユーザーとコミュニケーションをとる必要があります。ユーザーは、テナントまたは他のテナントのユーザーである場合もあれば、個人のゲスト アカウントを使用している場合もあります。サインイン エクスペリエンスの変更は、個人のゲスト アカウントを持つユーザーに最も目立つ場合があります。

将来の外部ネットワークの使用を検討している場合は、今すぐ最新のエクスペリエンスを採用することをお勧めします。

【準備に必要なこと】

現在の実装から最新の実装に移行する場合に実行する必要があるアクション:

1. 外部ネットワークの使用状況をすべて特定します。Engage 管理者は、現在、テナントに関連付けられた古い外部ネットワークの管理者ではない場合があります。

2. ネットワークデータのエクスポートを使用して、各外部ネットワークのバックアップをダウンロードします。

3. 外部ネットワークを使用しているユーザーに、移行が完了するとエクスペリエンスが現在のネットワークから新しいネットワークに移行することを通知します。

4. メッセージセンターで最新情報を確認します。

重要:6月15日までに措置を講じない場合、または延長をまだリクエストしていない場合(および延長が許可されている場合)、外部ネットワークは削除されます。

最新の外部ネットワークを構成するためのドキュメントは、 最新の外部Viva Engageネットワークを設定する |マイクロソフト ラーン 

詳細情報: Viva エンゲージ データのエクスポートと管理。