As part of our continued efforts to improve customer experience in Viva Goals, we are bringing in a few changes to how members of organizations and teams are listed in the admin pages in Viva Goals. 

In March 2023, we rolled out a feature that allowed Viva Goals team admins to add an AAD group as members to a team. As part of this feature, org admins can also add multiple groups as members to an organization. As groups can now be added as members of an organization/team, we will soon be launching an updated members listing page that will list both individuals and groups as members of an organization or team.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117470

[When this will happen:]

Standard Release: We will begin rolling out in mid-May 2023 and expect to complete rollout by late May 2023.

[How this will affect your organization:]

• With the launch of the improved members listing pages, organization admins will be able to view and manage all individual members and groups that are added to their Viva Goals organization in a single list in the Admin > Members page.
• Team admins will also be able to view and manage the individual members and groups added to their teams in a single list in the Team Members page.
• Admins will be able to expand the groups by clicking on them to see all members in a group. Alternately, they can also search for a member (even those who are part of a group) from the search bars in the respective members pages.
• Searching for a member will return all search results directly from AAD (Similar to the search function in MS Teams). Upon clicking on more options, admins will be able to know whether a particular member is already part of the organization or team or not. 

At the organization level, if a user in the search results is already part of the organization, the more options button will also let admins perform actions such as assigning admin role, changing user type from observer to regular and vice versa, removing a user and deleting a user. If a user is not part of the organization, the more options button will let admins add the user to the organization. 

At the team level, if a user in the search result is already part of the team, the more options button will let team admins make the user a team admin or remove the team member from the team. If the user is not part of the team, the team admin can then add the user to the team.

[What you need to do to prepare:]

Please reach out to your Viva account representative if you have any questions. If you do not have a Viva account representative assigned to you, you can reach us by creating a support ticket in Microsoft Admin Center.

Viva ゴールでのカスタマー エクスペリエンスを向上させるための継続的な取り組みの一環として、組織とチームのメンバーがViva ゴールの管理ページに一覧表示される方法にいくつかの変更を加えています。 

2023 年 3 月に、Viva ゴール チーム管理者が AAD グループをメンバーとしてチームに追加できる機能をロールアウトしました。この機能の一部として、組織管理者は複数のグループをメンバーとして組織に追加することもできます。グループを組織/チームのメンバーとして追加できるようになったため、個人とグループの両方を組織またはチームのメンバーとして一覧表示する更新されたメンバーリストページをまもなく開始します。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 117470 に関連付けられています。

[これが起こるとき:]

標準リリース: 2023 年 5 月中旬にロールアウトを開始し、2023 年 5 月下旬までにロールアウトを完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

• 改善されたメンバー一覧ページの起動により、組織管理者は、[管理者>メンバー] ページの 1 つのリストで、Viva ゴール組織に追加されたすべての個々のメンバーとグループを表示および管理できるようになります。
• チーム管理者は、[チーム メンバー] ページの 1 つのリストでチームに追加された個々のメンバーとグループを表示および管理することもできます。
• 管理者は、グループをクリックして展開し、グループ内のすべてのメンバーを表示できます。または、それぞれのメンバーページの検索バーからメンバー(グループの一部であるメンバーも含む)を検索することもできます。
• メンバーを検索すると、すべての検索結果が AAD から直接返されます (MS Teams の検索関数と同様)。その他のオプションをクリックすると、管理者は特定のメンバーがすでに組織またはチームの一部であるかどうかを知ることができます。 

組織レベルでは、検索結果のユーザーが既に組織に属している場合、[その他のオプション] ボタンを使用すると、管理者は管理者ロールの割り当て、オブザーバーから通常へのユーザー タイプの変更、ユーザーの削除、ユーザーの削除などのアクションを実行することもできます。ユーザーが組織に属していない場合、[その他のオプション] ボタンを使用すると、管理者はユーザーを組織に追加できます。 

チーム レベルでは、検索結果のユーザーが既にチームに属している場合、[その他のオプション] ボタンを使用すると、チーム管理者はそのユーザーをチーム管理者にしたり、チーム メンバーをチームから削除したりできます。ユーザーがチームの一員でない場合、チーム管理者はユーザーをチームに追加できます。

[準備するために必要なこと:]

ご不明な点がございましたら、Viva アカウント担当者にお問い合わせください。Viva アカウント担当者が割り当てられていない場合は、Microsoft 管理センターでサポート チケットを作成して連絡できます。