Updated May 16, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon for Microsoft Teams: A new town hall meeting option called Who has control of production tools allows organizers to designate who can manage the screen during the event. Assigned individuals will be able to start the event, control what attendees see, and end the event, for a smoother, more organized experience.

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, and Teams for the web.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 487432.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out late May 2025 (previously early May) and expect to complete by late May 2025 (previously mid-May).

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late May 2025 and expect to complete by early June 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, organizers, co-organizers, and presenters can bring participants on or off screen and start or end the event. After this rollout, only assigned users will have the ability to perform these actions. Organizers, co-organizers, or presenters who are not assigned can still join the event and present but will be restricted from managing the screen or starting and ending the event. Presenters who are unassigned will not be able to manage assigned users with the options Make an attendee or Remove from meeting. A clapperboard icon will appear next to the names of participants who have been granted these permissions during the event.

In Town hall meeting options, event organizers can designate which roles have control over production tools at Details > Production tools:

Who has control of production tools will have three options:

1. Organizers, co-organizers and presenters: This is the default.
2. Organizers and co-organizers
3. Specific people

This meeting option is only available for town halls and does not require a Teams Premium license. We recommend the organizer set this option before the event starts.

Limitations

• Who has control of production tools is not available for meetings or webinars.
• Users joining through older Teams versions will continue to see the existing behavior, where all organizers, co-organizers, and presenters have the ability to manage the screen.

Any new events created or updated after late May 2025 will receive the new Who has control of production tools meeting option by default.

This feature will be available by default for meeting organizers to configure.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Before rollout, we will update this post with revised documentation.

2025年5月16日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams の近日公開予定: 「制作ツールを制御できるユーザー 」という新しいタウンホールミーティングオプションにより、主催者はイベント中に画面を管理できるユーザーを指定できます。割り当てられた個人は、イベントを開始し、参加者に表示されるものを制御し、イベントを終了して、よりスムーズで整理されたエクスペリエンスを実現できます。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams、Mac デスクトップ用の Teams、Web 用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 487432に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象を絞ったリリース: 2025 年 5 月下旬 (以前は 5 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 5 月下旬 (以前は 5 月中旬) までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月上旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウトの前に、開催者、共同開催者、プレゼンターは、参加者を画面上または画面外に移動し、イベントを開始または終了できます。このロールアウト後、割り当てられたユーザーのみがこれらのアクションを実行できるようになります。割り当てられていない主催者、共同主催者、またはプレゼンターは、引き続きイベントに参加してプレゼンテーションを行うことができますが、画面の管理やイベントの開始と終了は制限されます。割り当てられていないプレゼンターは、[ 出席者にする ] または [ 会議から削除] オプションを使用して割り当てられたユーザーを管理できません。イベント中にこれらの権限を付与された参加者の名前の横に、カチンコのアイコンが表示されます。

タウンホールミーティングのオプションで、イベント主催者は、詳細と制作ツールで制作ツールを制御する役割を指定できます>

プロダクションツールをコントロールできる人 には、次の3つのオプションがあります。

1. オーガナイザー、共催者、プレゼンター: これがデフォルトです。
2. オーガナイザーと共催者
3. 特定の人々

この会議オプションはタウン ホールでのみ使用でき、Teams Premium ライセンスは必要ありません。主催者は、イベントが始まる前にこのオプションを設定することをお勧めします。

制限

• 制作ツールを制御できるユーザーは 、会議やウェビナーでは利用できません。
• 古い Teams バージョンから参加するユーザーには、すべての開催者、共同開催者、発表者が画面を管理できる既存の動作が引き続き表示されます。

2025 年 5 月下旬以降に作成または更新された新しいイベントには、既定で新しい 運用 ツールの管理権限を持つ ユーザー 会議オプションが表示されます。

この機能は、会議の開催者が構成するために既定で使用できます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

ロールアウトの前に、この投稿を改訂されたドキュメントで更新します。