Updated June 24, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Coming soon for the Microsoft SharePoint usage report in the Microsoft 365 admin center: A new Storage tab will provide a high-level view of your overall SharePoint quota consumption and recommended actions for storage management.

Note: This report is available to non-Education tenants. Education tenants should refer to their pooled storage report. Learn more about viewing the pooled storage report: Pooled storage management – M365 Education | Microsoft Learn

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 482200.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): We will begin rolling out mid-May 2025 and expect to complete by late June 2025 (previously mid-June). 

[How this will affect your organization:]

The SharePoint storage report provides an overview of your tenant’s storage profile across multiple geographies. It will help you understand your tenant’s storage growth trend and make informed decisions on when to buy more storage or clean up usage. The report will include suggestions for optimizing storage, such as setting file history limits, archiving inactive sites, and creating site lifecycle management policies. Also, banner notifications will appear when your tenant is approaching or over the storage quota.

To start using the SharePoint storage report:

1. In the Microsoft 365 admin center, go to Reports > Usage page
2. From the homepage dashboard, under Reports, select SharePoint.
3. Select the Storage tab.

The new Storage tab on the SharePoint storage report in the Microsoft 365 admin center:

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: Microsoft 365 Reports in the admin center C SharePoint storage – Microsoft 365 admin | Microsoft Learn

2025年6月24日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft 365 管理センタ`の Microsoft SharePoint 使用状rレポ`トに近日公_予定: 新しい [ストレ`ジ ] タブでは、SharePoint クォ`タの全体的な消M量の概要と、ストレ`ジ管理の推Xアクションが表示されます。

手： このレポ`トは、教育Cv以外のテナントが利用できます。教育Cvのテナントは、プ`ルされたストレ`ジ レポ`トを参照する必要があります。プ`ルストレ`ジレポ`トの表示についての: プ`ルストレ`ジ管理 – M365 Education |マイクロソフト ラ`ン

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 482200 にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 5 月中旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 6 月下旬 (以前は 6 月中旬) までに完了する予定です。 

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

SharePoint ストレ`ジ レポ`トには、}数の地域にわたるテナントのストレ`ジ プロファイルの概要が表示されます。これは、テナントのストレ`ジの加A向を理解し、ストレ`ジを追加毪工毳骏ぅ撺螗挨涫褂昧郡颔戛`ンアップするタイミングについて十分な情螭嘶扭いQ定を下すのに役立ちます。このレポ`トには、ファイル履sの制限のO定、非アクティブなサイトのア`カイブ、サイトのライフサイクル管理ポリシ`の作成など、ストレ`ジを最m化するための提案が含まれます。 また、テナントがストレ`ジ クォ`タに近づいているか、それを超えている龊悉摔猊啸施`通知が表示されます。

SharePoint ストレ`ジ レポ`トの使用を_始するには、次の操作を行います。

1. Microsoft 365 管理センタ`で、[ レポ`ト] > [使用状r ] ペ`ジに移婴筏蓼
2. ホ`ムペ`ジのダッシュボ`ドの [レポ`ト ] で、[SharePoint] をxkします 。
3. [ストレ`ジ] タブをxkします。

Microsoft 365 管理センタ`の SharePoint ストレ`ジ レポ`トの新しい [ストレ`ジ ] タブ:

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このロ`ルアウトは、ロ`ルアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自拥膜诵肖铯欷蓼埂，F在の成を_Jして、Mへの影をu筏蓼埂￥长涓摔膜い匹姗`ザ`に通知し、vBするドキュメントを更新することをおすすめします。

情: 管理センタ`の Microsoft 365 レポ`ト – SharePoint ストレ`ジ – Microsoft 365 管理者 |マイクロソフト ラ`ン