We’re introducing a new Backup Deletion capability in Microsoft 365 Backup that allows users to delete backups at the protection unit level. This feature helps organizations manage storage more efficiently and avoid unnecessary costs by removing accidental or obsolete backups. It also provides a way to adhere to GDPR deletion requests.

We strongly recommend caution when using this feature because it will permanently delete your backups.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 464994.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out late July 2025 and expect to complete by late August 2025.

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late August 2025 and expect to complete by late September 2025.

[How this will affect your organization:]

This update introduces the ability to delete backups for individual protection units―defined as Microsoft OneDrive accounts, Microsoft SharePoint sites, or Microsoft Exchange Online shared/user mailboxes―in Microsoft 365 Backup.

Key benefits include

• Compliance support: Retain only necessary backups to meet organizational or regulatory requirements.
• Cost optimization: Remove redundant or accidental backups to reduce storage costs, though we caution against frequent use of the feature for these purposes because it can leave you without proper recovery mechanisms in the future.
• Simplified management: A user-friendly interface makes it easy to manage and delete backups.

This feature empowers users to maintain control over their backup footprint, ensuring that only essential data is retained and billed.

This feature will be available by default for admins to configure in the Microsoft 365 admin center at Settings > Microsoft 365 Backup.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current backup configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your admins and/or users about this change and update internal documentation.

Learn more: Offboarding in Microsoft 365 Backup | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

Microsoft 365 Backup に新しいバックアップ削除C能を毪贰姗`ザ`は保oユニット レベルでバックアップを削除できるようになりました。このC能により、Mはストレ`ジをより柯实膜斯芾恧贰⑴及k的または古いバックアップを削除することで不要なコストを回避できます。また、GDPR の削除要求にする方法も提供します。

このC能を使用すると、バックアップが完全に削除されるため、注意することをくお幛幛筏蓼埂

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 464994にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュ`: 2025 年 7 月下旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 8 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 8 月下旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 9 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

この更新プログラムでは、Microsoft 365 バックアップで々の保oユニット (Microsoft OneDrive アカウント、Microsoft SharePoint サイト、または Microsoft Exchange Online 共有/ユ`ザ` メ`ルボックスとして定x) のバックアップを削除するC能が毪丹欷皮い蓼埂

主な利点は次のとおりです

• コンプライアンスのサポ`ト: Mまたは皮我氦郡工郡幛吮匾圣啸氓氓驻韦撙虮３证筏蓼埂
• コストの最m化: 冗Lなバックアップや偶k的なバックアップを削除してストレ`ジ コストを削pしますが、これらのC能をl繁に使用することは、将来的にm切な回メカニズムがなくなる可能性があるため、注意が必要です。
• 管理の素化:ユ`ザ`フレンドリ`なインタ`フェ`スにより、バックアップの管理と削除が容易になります。

このC能により、ユ`ザ`はバックアップのフットプリントを制御でき、重要なデ`タのみが保持され、求されます。

このC能は、管理者が Microsoft 365 管理センタ`の [O定] > [Microsoft 365 バックアップ] で成するために既定で使用できます。

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このロ`ルアウトは、ロ`ルアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自拥膜诵肖铯欷蓼埂，F在のバックアップ成を_Jして、Mへの影をu筏蓼埂￥长涓摔膜い乒芾碚撙浈姗`ザ`に通知し、内部ドキュメントを更新することをお幛幛筏蓼埂

: Microsoft 365 Backup のオフボ`ディング |Microsoft Learn (ロ`ルアウト前に更新されます)