Updated July 2, 2025: We have updated the timeline below. Thank you for your patience.

Currently, SharePoint eSignature includes the capability to request eSignatures from a PDF using Microsoft’s native eSignature service. With this update, users will also be able to create eSignature requests from Microsoft Word documents without the need to create a PDF.

The rollout may take several weeks for some regions. Check the regional availability here.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 486707.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late May 2025 and expect to complete by late July 2025 (previously early July).

[How this will affect your organization:]

Microsoft Word users on the Microsoft 365 Beta and Current Channels will have the capability to request eSignatures from Word documents stored in sites that have been enabled with SharePoint’s native eSignature service.

The capability can be invoked from the Word Desktop Insert ribbon.

When requesting eSignatures from Word, signers will sign a PDF copy of the Word document.

• The PDF is automatically created, and a link is shared with signers.
• Signers do not access the source Word document during the signing process.
• Signer information, such as an email address, is not stored in the Word document.
• When signing is complete, the signed PDF will be saved in the same location as the Word document.
• The PDF document never leaves your Microsoft 365 Trust Boundary during the signing process.

[What you need to do to prepare:]

This capability is only available to users if the native SharePoint eSignature service is enabled and a group policy is applied.

1. Enable SharePoint’s native eSignature service: Overview of SharePoint eSignature.
2. When this rollout is available:

              •  Ensure the Word option is toggled On for your tenant in the Microsoft admin center.

              •  Apply the Group Policy Allow the use of SharePoint eSignature for Microsoft Word to enable Word users to access the feature.

              •  The policy can be acquired and deployed via the standard methods of the Cloud Policy Service, Microsoft Intune, and Group Policy Manager.

          3. Inform users of the new eSignature experience available in Word.

2025年7月2日更新:以下のタイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

現在、SharePoint 電子署名には、Microsoft のネイティブ電子署名サービスを使用して PDF から電子署名を要求する機能が含まれています。 この更新により、ユーザーはPDFを作成しなくても、Microsoft Wordドキュメントから電子署名リクエストを作成できるようになります。

一部の地域では、ロールアウトに数週間かかる場合があります。地域別の空き状況は こちらでご確認ください。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 486707に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 5 月下旬にロールアウトを開始し、2025 年 7 月下旬 (以前は 7 月上旬) までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

Microsoft 365 Beta チャネルと Current チャネルの Microsoft Word ユーザーは、SharePoint のネイティブ電子署名サービスが有効になっているサイトに保存されている Word ドキュメントから電子署名をリクエストできます。

この機能は、Word デスクトップの [挿入] リボンから呼び出すことができます。

Word から電子署名をリクエストする場合、署名者は Word 文書の PDF コピーに署名します。

• PDFが自動的に作成され、リンクが署名者と共有されます。
• 署名者は、署名プロセス中にソースのWordドキュメントにアクセスしません。
• メールアドレスなどの署名者情報は、Word 文書には保存されません。
• 署名が完了すると、署名されたPDFはWord文書と同じ場所に保存されます。
• PDF ドキュメントは、署名プロセス中に Microsoft 365 の信頼境界を離れることはありません。

【準備に必要なこと】

この機能は、ネイティブの SharePoint 電子署名サービスが有効になっていて、グループ ポリシーが適用されている場合にのみ使用できます。

1. SharePoint のネイティブ電子署名サービスを有効にする: SharePoint 電子署名の概要。
2. このロールアウトが利用可能な場合:

               Microsoft 管理センターで、テナントの Word オプションが [オン] になっていることを確認します。

               グループ ポリシーを適用する Microsoft Word の SharePoint 電子署名の使用を許可すると、Word ユーザーがこの機能にアクセスできるようになります。

               ポリシーは、Cloud Policy Service、Microsoft Intune、および Group Policy Manager の標準的な方法を使用して取得およびデプロイできます。

          3。Word で利用できる新しい電子署名エクスペリエンスをユーザーに通知します。