We’re introducing Role-Based Access Control (RBAC) in Microsoft Places to help IT administrators securely delegate management responsibilities to centralized Places administrators or local stakeholders such as building or desk managers. This update enhances operational efficiency and aligns access with real-world roles.

This change is associated with Microsoft 365 Roadmap ID: 488103

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): Rollout is expected to begin and complete in August 2025.

[How this will affect your organization:]

With this update, Microsoft Places will support RBAC through Exchange Online and Microsoft Entra. This enables:

• Places administrator role (available in Entra): A centralized IT role responsible for onboarding, enabling/disabling features, and assigning local admin roles.
• Building administrators: Can manage one or more buildings and associated spaces (floors, sections, rooms, desks, workspaces).
• Desk administrators: Can manage desks within specific building sections, including desk modes, metadata, and assignments.

Building and desk administrator roles are managed via the Exchange admin center. This change decentralizes Places management, reduces IT overhead, and ensures only authorized users manage specific resources.

[What you can do to prepare:]

If your organization is using or planning to onboard to Microsoft Places, review the updated documentation (to be published at rollout) and plan for role assignments to support onboarding and daily operations.

[Compliance considerations:]

• Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Maybe C access to room and desk metadata is delegated, but no change to data storage.

Microsoft Places にロ`ルベ`スのアクセス制御 (RBAC) を毪筏啤IT 管理者が管理任を一元化された Places 管理者や、建物やデスクの管理者などのロ`カル利害vS者に安全に委任できるようにしています。この更新により、\用柯胜蛏悉贰互工gHのロ`ルに合わせて{整されます。

この涓稀Microsoft 365 ロ`ドマップ ID: 488103 にvB付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): ロ`ルアウトは 2025 年 8 月に_始および完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

この更新プログラムにより、Microsoft Places は Exchange Online と Microsoft Entra を通じて RBAC をサポ`トします。これにより、次のことが可能になります。

• Places 管理者ロ`ル (Entra で利用可能): オンボ`ディング、C能の有炕/o炕瑜鹰愆`カル管理者ロ`ルの割り当てを担当する一元化された IT ロ`ル。
• ビルディング管理者: 1 つ以上のビルディングとvBするスペ`ス (フロア、セクション、ル`ム、デスク、ワ`クスペ`ス) を管理できます。
• デスク管理者: デスク モ`ド、メタデ`タ、割り当てなど、特定のビルディング セクション内のデスクを管理できます。

建物管理者とデスク管理者の役割は、Exchange 管理センタ`で管理されます。この涓摔瑜辍Places 管理が分散化され、IT オ`バ`ヘッドが削pされ、S可されたユ`ザ`のみが特定のリソ`スを管理できるようになります。

【浃工毪郡幛摔扦毪长:】

Mで Microsoft Places を使用しているか、Microsoft Places へのオンボ`ドを画している龊悉稀⒏陇丹欷骏丧濂幞螗 (ロ`ルアウトrに公_される予定) を_Jし、オンボ`ドと日常I栅颔单荸`トするロ`ルの割り当てを画してください。

[コンプライアンスにvする考]事:]

• この涓摔瑜辍⒓却妞晤客デ`タのI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工?たぶん – 部屋と机のメタデ`タへのアクセスは委任されますが、デ`タストレ`ジは涓丹欷蓼护蟆