[Introduction]

We’re introducing Multi-Geo In-Region Routing (IRR) for Exchange Online, a new capability that helps organizations meet regional data residency requirements by allowing inbound email routing to be aligned with user locations. With IRR, admins can configure accepted domains to route messages directly to a designated geo-region, ensuring that email data is processed and stored entirely within the recipient’s region―even if it differs from the tenant’s primary location. This helps organizations meet compliance requirements without compromising email delivery performance.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 410245.

[When this will happen:]

Public Preview: We will begin rolling out in early August 2025 and expect to complete by end of August 2025.

General Availability (Worldwide): We expect to begin rolling out in early October 2025 and expect to complete by late October 2025.

[How this will affect your organization:]

In-Region Routing (IRR) is disabled by default. If you do not plan to use this feature, no action is required.

For domains where you choose to enable IRR, the feature allows you to route inbound emails to accepted domains associated with specific geo-regions. When these domains are aligned with users located in the same geo-region, emails are fully processed and stored within the recipient’s region. This ensures that data remains within the user’s Preferred Data Location (PDL), supporting stronger data sovereignty and compliance with regional regulations.

If your organization uses Microsoft Purview capabilities such as Data Loss Prevention (DLP), retention policies, or eDiscovery, you may need to review and adjust those policies to ensure they align with the new regional routing behavior.

[What you need to do to prepare:]

• Ensure that admins have the necessary permissions to manage accepted domains and access to either Exchange Online PowerShell or to the Microsoft 365 admin center.
• Review your domain configurations and identify users located in secondary geo-regions.
• Prepare to configure accepted domains with the new geo-region property.
• Review the documentation for configuring the feature: Microsoft 365 Multi-Geo | Learn 

We value your feedback and want to hear from you if you have any questions or concerns. Please comment or contact us through the M365 Admin Center if you need any assistance.

[Compliance considerations:]

• Does the change alter how existing user data is processed, stored, or accessed? – Yes. Emails are stored in-region based on domain configuration.
• Does the change modify, interrupt, or disable any Purview capabilities? – Maybe. Depends on how DLP or retention policies are scoped by region.
• Does the change alter how admins can monitor, report on, or demonstrate compliance activities? – Maybe. Regional routing may affect reporting granularity.

[イントロダクション]

Exchange Online の Multi-Geo In-Region Routing (IRR) は、受信メ`ルのル`ティングをユ`ザ`の鏊撕悉铯护毪长趣恰⒔Mが地域のデ`タ所在地の要件を氦郡工韦艘哿男C能です。IRR を使用すると、管理者は、指定された地理的リ`ジョンに直接メッセ`ジをル`ティングするように承Jgみドメインを成できるため、メ`ル デ`タがテナントの主要な鏊犬なる龊悉扦狻⑹苄耪撙违戛`ジョン内で完全にI理および保存されます。これにより、Mはメ`ル配信のパフォ`マンスをpなうことなくコンプライアンス要件を氦郡工长趣扦蓼埂

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 410245にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

パブリック プレビュ`: 2025 年 8 月上旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 8 月末までに完了する予定です。

一般提供 (全世界): 2025 年 10 月初旬にロ`ルアウトを_始し、2025 年 10 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMにどのように影しますか:]

リ`ジョン内ル`ティング (IRR) はデフォルトでo郡摔胜盲皮い蓼埂￥长C能を使用する予定がない龊悉稀伐绁螭媳匾辘蓼护蟆

IRR を有郡摔工毪长趣蜻xkしたドメインの龊稀长C能を使用すると、受信メ`ルを特定の地域にvB付けられた承Jgみドメインにル`ティングできます。これらのドメインが同じ地域にいるユ`ザ`と一致している龊稀岍`ルは完全にI理され、受信者の地域内に保存されます。これにより、デ`タはユ`ザ`の先デ`タロケ`ション(PDL)内に留まり、デ`タ主丐化と地域の皮丐をサポ`トします。

Mでデ`タp失防止 (DLP)、アイテム保持ポリシ`、子情箝_示などの Microsoft Purview C能を使用している龊悉稀⑿陇筏さ赜颏违氅`ティング幼鳏撕悉铯护啤长欷椁违荪辚珐`を_Jして{整することが必要になる龊悉辘蓼埂

【浃吮匾胜长取

• 管理者が承Jgみドメインを管理し、Exchange Online PowerShell または Microsoft 365 管理センタ`にアクセスするために必要なアクセスS可を持っていることを_Jします。
• ドメインO定を_Jし、セカンダリ地域リ`ジョンにいるユ`ザ`を特定します。
• 新しい geo-region プロパティを使用して承Jgみドメインを成する浃颏筏蓼埂
• C能の成にvするドキュメントを_Jします: Microsoft 365 Multi-Geo |学ぶ 

私たちはあなたのフィ`ドバックを大切にし、|や夷瞍龊悉悉胜郡槁いてみたいと思います。サポ`トが必要な龊悉稀M365管理センタ`からコメントまたはおい合わせください。

[コンプライアンスにvする考]事:]

• この涓摔瑜辍⒓却妞违姗`ザ`デ`タのI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工?-はい。メ`ルは、ドメインO定に基づいてリ`ジョン内に保存されます。
• この涓摔瑜辍Purview のC能が涓⒅卸稀蓼郡o郡摔胜辘蓼工?-恐らく。DLP またはアイテム保持ポリシ`がリ`ジョンごとにスコ`プをO定する方法によってなります。
• この涓摔瑜辍⒐芾碚撙偿螗抓楗ぅ螗够婴虮O、蟾妗蓼郡g^する方法は浃铯辘蓼工?-恐らく。地域ル`ティングは、レポ`トの粒度に影を与える可能性があります。