Updated July 15, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience.

Before this rollout, Microsoft Teams has one admin policy to control event access for webinars and town halls. After this rollout, admins can control who can attend town halls in their organization with the new policy setting TownhallEventAttendeeAccess.

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, Teams for the web, and Teams for iOS/Android.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 483250.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-June 2025 and expect to complete by late June 2025. 

[How this will affect your organization:]

After this rollout, admins can control the event access for town hall created by their users with the new policy setting TownhallEventAttendeeAccess in the Teams admin center and Microsoft PowerShell. The policy has two new attributes: Everyone and Everyone in Organization including Guests:

• If Everyone is selected, town halls will not be restricted to a certain identity type; however, your organizers can still choose to restrict their town hall as they wish. This is the default setting.
• If Everyone in Organization including Guests is selected, town halls in your organization will only allow users in your organization and guest users to your tenant to attend. Town hall organizers may choose to further restrict their town halls but cannot invite users who are not part of their organization or who are not guests to attend.

If you have feedback on these attributes or have suggestions for new attributes, please send an email to EventAccessFeedback@microsoft.com

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

By default, TownhallEventAttendeeAccess will be set to Everyone. If you would like to change the default setting before the rollout begins, you can use this Microsoft PowerShell code:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity Global -TownhallEventAttendeeAccess EveryoneInOrganizationAndGuests

Learn more: Manage who can schedule and attend town halls in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn (will be updated before rollout)

2025年7月15日更新:コンテンツを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

このロールアウトの前に、Microsoft Teams には、ウェビナーとタウン ホールのイベント アクセスを制御するための 1 つの管理ポリシーがあります。このロールアウト後、管理者は新しいポリシー設定 TownhallEventAttendeeAccess を使用して、組織内のタウン ホールに参加できるユーザーを制御できます。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams、Mac デスクトップ用の Teams、Web 用の Teams、iOS/Android 用の Teams に適用されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 483250 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 6 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 6 月下旬までに完了する予定です。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、管理者は、Teams 管理センターと Microsoft PowerShell の新しいポリシー設定 TownhallEventAttendeeAccess を使用して、ユーザーが作成したタウン ホールのイベント アクセスを制御できます。このポリシーには、 Everyone と Everyone in Organization including Guests の 2 つの新しい属性があります。

• Everyone が選択されている場合、タウン ホールは特定の ID タイプに制限されませんが、主催者は必要に応じてタウン ホールを制限することを選択できます。これがデフォルト設定です。
• Everyone in Organization including Guests を選択した場合、組織内のタウン ホールは、組織内のユーザーとテナントのゲスト ユーザーのみが出席を許可します。タウン ホールの主催者は、タウン ホールをさらに制限することを選択できますが、組織に所属していないユーザーやゲストではないユーザーを招待することはできません。

これらの属性に関するフィードバックがある場合、または新しい属性の提案がある場合は、EventAccessFeedback@microsoft.com にメールを送信してください

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者のアクションを必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

デフォルトでは、 TownhallEventAttendeeAccess は Everyone に設定されます。ロールアウトを開始する前に既定の設定を変更する場合は、次の Microsoft PowerShell コードを使用できます。

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity Global -TownhallEventAttendeeAccess EveryoneInOrganizationAndGuests

詳細情報: Microsoft Teams でタウン ホールをスケジュールして参加できるユーザーを管理する – Microsoft Teams |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)