Updated July 16, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience.

Coming soon to Microsoft Teams: The Facilitator agent can take real-time notes during your Teams meetings, allowing everyone to co-author and collaborate seamlessly. This frees everyone up to focus and engage deeply in meetings, while also helping drive alignment before the meeting ends.  

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 478611.

We introduced the Targeted Release preview of this feature in MC937709 (Updated) Facilitator in Teams Meetings and Chats (published and updated November 2024).

This message applies to Teams for Windows desktop, Teams for Mac desktop, Teams for the web, and Teams for iOS/Android.

A Microsoft 365 Copilot license is required to use this feature.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-September 2025 and expect to complete by late September.

[How this will affect your organization:]

After this rollout, as an admin, you control whether Facilitator will be available to your entire organization or to a certain group of users. The Facilitator app will be on by default unless all apps are blocked by your organization. For use in meetings, Facilitator will be off by default, and licensed users will have the option to enable. Learn more: Set up Facilitator in Microsoft Teams for collaborative AI notes – Microsoft Teams | Microsoft Learn

Facilitator and Microsoft 365 are built on Microsoft’s comprehensive approach to security, compliance, and privacy. As a part of the security promise, you can discover, protect, and govern AI interactions with Facilitator through Microsoft Purview. Microsoft Purview Data Security Posture Management (DSPM) for AI helps IT and security teams proactively discover and manage data risks. Use DSPM for AI in conjunction with other Microsoft Purview capabilities such as Audit, eDiscovery, and Data Lifecycle Management to ensure data security and compliance for your organization. Learn more about Microsoft Purview here: Microsoft Purview data security and compliance protections for Microsoft 365 Copilot and other generative AI apps | Microsoft Learn.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to determine the impact for your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Known Limitations

Sensitivity labels applied to the meeting will not automatically be applied to the meeting notes file. For example, if an organizer marks a meeting as highly confidential and turns on AI-generated notes, those notes will not be marked as highly confidential. The suggested workaround is to not use Facilitator in meetings where sensitive information will be discussed. This limitation will be documented in admin and end user documentation at release. Microsoft is actively working on meeting sensitivity label inheritance to notes and will provide more updates as they are available.

Learn more

• If you’re using Microsoft 365 Copilot in your organization (with your work or school account): Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot | Microsoft Learn
• Admin documentation: Set up Facilitator in Microsoft Teams for collaborative AI notes – Microsoft Teams | Microsoft Learn (will be updated before rollout)
• User documentation (meetings): Automate notetaking in Microsoft Teams meetings – Microsoft Support (will be updated before rollout)

2025年7月16日更新:コンテンツを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

Microsoft Teams に近日公開予定: ファシリテーター エージェントは、Teams の会議中にリアルタイムでメモを取ることができるため、全員がシームレスに共同執筆や共同作業を行うことができます。これにより、全員が会議に集中して深く関与できるだけでなく、会議が終了する前に足並みを揃えることができます。  

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 478611に関連付けられています。

この機能の対象指定リリース プレビューは、Teams の会議とチャットの MC937709(更新) ファシリテーター (2024 年 11 月に公開および更新) で導入されました。

このメッセージは、Windows デスクトップ用の Teams、Mac デスクトップ用の Teams、Web 用の Teams、iOS/Android 用の Teams に適用されます。

この機能を使用するには、Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 9 月中旬にロールアウトを開始し、9 月下旬までに完了する予定です。

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

このロールアウト後、管理者は、ファシリテーターを組織全体または特定のユーザー グループのどちらで使用できるかを制御します。ファシリテーターアプリは、すべてのアプリが組織によってブロックされていない限り、デフォルトでオンになっています。ミーティングで使用する場合、ファシリテーターはデフォルトでオフになっており、ライセンスを持つユーザーは有効にすることができます。詳細: Microsoft Teams でファシリテーターを設定してコラボレーション AI ノートを作成 – Microsoft Teams |マイクロソフト ラーン

ファシリテーターと Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。セキュリティの約束の一部として、Microsoft Purview を通じて Facilitator との AI インタラクションを検出、保護、管理できます。Microsoft Purview AI 向けデータ セキュリティ態勢管理 (DSPM) は、IT チームとセキュリティ チームがデータ リスクを事前に検出して管理するのに役立ちます。DSPM for AI を、監査、電子情報開示、データ ライフサイクル管理などの他の Microsoft Purview 機能と組み合わせて使用することで、組織のデータのセキュリティとコンプライアンスを確保できます。Microsoft Purview の詳細については、「Microsoft 365 Copilot およびその他のジェネレーティブ AI アプリの Microsoft Purview データ セキュリティとコンプライアンス保護」を参照してください。 マイクロソフト ラーン。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。現在の構成を確認して、組織への影響を判断します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。

既知の制限事項

会議に適用された秘密度ラベルは、会議のノート ファイルに自動的に適用されません。たとえば、開催者が会議を極秘としてマークし、AI が生成したノートをオンにした場合、それらのノートは極秘としてマークされません。推奨される回避策は、機密情報が議論される会議でファシリテーターを使用しないことです。この制限は、リリース時に管理者およびエンドユーザーのドキュメントに記載されます。Microsoft は、ノートへの会議の秘密度ラベルの継承に積極的に取り組んでおり、利用可能な更新プログラムをさらに提供します。

詳細情報

• 組織で Microsoft 365 Copilot を使用している場合 (職場または学校のアカウントを使用): Microsoft 365 Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ |マイクロソフト ラーン
• 管理者向けドキュメント: Microsoft Teams でファシリテーターを設定してコラボレーション AI ノートを作成 – Microsoft Teams |Microsoft Learn (ロールアウト前に更新されます)
• ユーザー ドキュメント (会議): Microsoft Teams 会議でのノート作成の自動化 – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)