Updated July 22, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Major update: Microsoft Viva Pulse is rolling out a new delegation feature in July 2025 that enables users in your tenant to assign other users as delegates to take actions on their behalf. This feature is designed to support executive assistants, chiefs of staff, and other designated roles who act on behalf of organizational leaders in collecting and analyzing feedback.

Delegation in Viva Pulse allows a user (the delegator) to authorize another user (the delegate) to manage the Pulse survey lifecycle on their behalf. Delegates can create, send, and manage Pulses, while the delegator retains ownership and visibility into all activity. 

To use this feature, users must have a license for Viva Pulse via Microsoft Viva Suite, Microsoft Viva Workplace Analytics and Employee Feedback, or Microsoft 365 Copilot. This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 479753.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will roll out the delegation feature in mid-August 2025 (previously mid-July). 

[How this will affect your organization:]

Delegation is turned on by default in tenants. Admins can manage delegation at the tenant level, group level using Microsoft Entra ID groups or Microsoft 365 groups, or at the user level for maximum flexibility through centralized feature access management.  

You can create and update policies in the Microsoft 365 admin center or in PowerShell. Use the FeatureID value PulseDelegation to configure delegation in the tenant. See Control access to features in Viva to learn more.

Delegates will be able to:

1. Create and send Pulses on behalf of the delegator. Survey recipients for Pulses sent by the delegate will see the email and Teams notifications indicate that the Pulse was sent on behalf of the delegator.
2. View all Pulses sent or drafted.
3. View all Pulse reports. 

Delegates cannot view or respond to confidential conversations and cannot share Pulse reports.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically in mid-July 2025 with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.  

Learn more

• View usage metrics with the tenant admin dashboard | Microsoft Learn
• Microsoft Viva – Feature access management | Microsoft Learn

Before we complete rolling out the delegation feature, we will update this post with new documentation that explains how to set up delegation in Viva Pulse. 

2025年7月22日更新:タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

メジャー アップデート: Microsoft Viva Pulse は、2025 年 7 月に新しい委任機能を展開し、テナント内のユーザーが他のユーザーを代理人として割り当てて、自分に代わってアクションを実行できるようにします。この機能は、エグゼクティブ アシスタント、チーフ オブ スタッフ、およびフィードバックの収集と分析で組織のリーダーに代わって行動するその他の指定されたロールをサポートするように設計されています。

Viva Pulse の委任を使用すると、ユーザー (委任者) は、別のユーザー (代理人) が自分に代わって Pulse 調査ライフサイクルを管理することを承認できます。デリゲートはパルスを作成、送信、管理でき、デリゲーターはすべてのアクティビティの所有権と可視性を保持します。 

この機能を使用するには、Microsoft Viva Suite、Microsoft Viva Workplace Analytics and Employee Feedback、または Microsoft 365 Copilot を介した Viva Pulse のライセンスが必要です。このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 479753に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 委任機能は 2025 年 8 月中旬 (以前は 7 月中旬) にロールアウトされます。 

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

委任は、テナントでは既定でオンになっています。管理者は、テナント レベル、Microsoft Entra ID グループまたは Microsoft 365 グループを使用したグループ レベル、または一元化された機能アクセス管理を通じて最大限の柔軟性を実現するユーザー レベルで委任を管理できます。  

ポリシーは、 Microsoft 365 管理センター または PowerShell で作成および更新できます。FeatureID 値 PulseDelegation を使用して、テナントの委任を構成します。詳細については、「Viva の機能へのアクセスを制御する」を参照してください。

代理人は、次のことができます。

1. 委任者に代わってパルスを作成して送信します。代理人によって送信されたパルスの調査受信者には、メールと Teams 通知に、パルスが委任者に代わって送信されたことが示されます。
2. 送信またはドラフトされたすべてのパルスを表示します。
3. すべてのPulseレポートを表示します。 

代理人は、機密の会話を表示したり、Pulseレポートを共有したりすることはできません。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは 2025 年 7 月中旬に自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することをおすすめします。  

詳細情報

• テナント管理ダッシュボードで使用状況メトリックを表示する |マイクロソフト ラーン
• Microsoft Viva – 機能アクセス管理 |マイクロソフト ラーン

委任機能のロールアウトを完了する前に、Viva Pulse で委任を設定する方法を説明する新しいドキュメントでこの投稿を更新します。