Updated July 22, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

With this rollout, if no room is booked for the meeting, an AI-generated room suggestion will be sent in the meeting chat an hour before the meeting start time when two or more attendees are co-located in the same building, making in-person collaboration easier. The room suggestion will consider location of participants, room availability, and capacity to find the best space. You can reserve the suggested room with just one click and update the invite for everyone. The organizer must have a Teams premium license for this experience to occur, which is on Teams mobile on iOS.  #MicrosoftPlaces

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 482191

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out mid-September 2025 and expect to complete by late September 2025

[How this will affect your organization:]

This will be a default on feature.

For a room suggestion to be generated, a meeting must have:

• Between two to seven attendees with at least two attendees that are co-located
• Teams meeting link
• Organizer has Teams premium
• No room is already booked for the meeting
• No external attendees
• Not an all-day event 

Room suggestions will be generated in buildings where at least two attendees, who haven’t declined the meeting, share the same work location. For instance, if a meeting has four attendees, with two in Building X and two in Building Y, suggestions for both buildings will be sent. Distribution lists are not considered.

If a meeting is moved, canceled, or the suggested room becomes unavailable, the card will update dynamically upon clicking ‘Reserve’.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may also want to notify your team about this change and update any relevant documentation. We recommend making sure that your rooms are properly added to Places directory with a building associated.  

2025年7月22日更新:タイムラインを更新しました。ご理解いただきありがとうございます。

このロールアウトでは、会議に部屋が予約されていない場合、2 人以上の出席者が同じ建物にいる場合、会議開始時刻の 1 時間前に AI が生成した部屋の提案が会議チャットに送信されるため、対面でのコラボレーションが容易になります。部屋の提案では、参加者の場所、部屋の空き状況、および最適なスペースを見つけるための容量が考慮されます。ワンクリックで提案された部屋を予約し、全員の招待状を更新できます。このエクスペリエンスを実現するには、開催者が Teams プレミアム ライセンスを持っている必要があります (これは iOS の Teams モバイルにあります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 482191に関連付けられています

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 9 月中旬にロールアウトを開始し、2025 年 9 月下旬までに完了する予定です

[これがあなたの組織にどのように影響しますか:]

これはデフォルトの機能になります。

会議室の提案を生成するには、会議に次のものが必要です。

• 2 人から 7 人の参加者と、同じ場所に 2 人以上の参加者がいる
• Teams 会議リンク
• オーガナイザーにはTeamsプレミアムがあります
• 会議用の部屋がまだ予約されていません
• 外部出席者なし
• 終日イベント ではありません

会議室の提案は、会議を辞退していない少なくとも 2 人の出席者が同じ勤務地を共有している建物で生成されます。たとえば、会議に 4 人の出席者がいて、2 人がビルディング X に、2 人がビルディング Y にいる場合、両方のビルディングの提案が送信されます。配布リストは考慮されません。

ミーティングが移動、キャンセルされた場合、または提案された会議室が利用できなくなった場合、[予約] をクリックするとカードが動的に更新されます。

【準備に必要なこと】

このロールアウトは、ロールアウト前に管理者の操作を必要とせずに、指定された日付までに自動的に行われます。また、この変更についてチームに通知し、関連するドキュメントを更新することもできます。ルームが Places ディレクトリに正しく追加され、建物が関連付けられていることを確認することをおすすめします。