Introduction

Microsoft Viva Amplify now supports custom themes and fonts published to SharePoint’s Brand Center, empowering communicators to align campaigns with organizational branding and maintain visual consistency across channels like Outlook and SharePoint.

Custom fonts allow organizations to apply their own typography to Viva Amplify communications. These fonts are managed via SharePoint’s Brand Center and can be applied to campaigns for a consistent and professional appearance.

Custom themes enable personalization of communications by applying branded color palettes. Whether sending newsletters, announcements, or event updates, custom themes help ensure your message is polished and on-brand.

This update is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 498322.

When this will happen

Targeted Release (Worldwide): We began rolling out in mid-July 2025 and expect to complete by late July 2025.

General Availability (Worldwide & GCC): We will begin rolling out late July 2025 and expect to complete by early August 2025.

How this will affect your organization

• Previously, Viva Amplify campaigns used a default blue theme. If your organization has set a new default SharePoint theme, that theme will now automatically apply to existing Viva Amplify campaigns.
• Campaign owners can override the default theme and revert to the original “Blue” if desired.
• Custom themes created in SharePoint’s Brand Center will now be available to all Viva Amplify campaigns.
• Custom fonts can be applied to Viva Amplify communications but must be deployed to user devices via endpoint management tools. Fonts are not embedded in emails.
• Font customization is supported only in SharePoint pages and Outlook emails.
• Only Viva Amplify campaign owners can change themes or apply custom fonts.
• Typically, users will not see changes unless a new default SharePoint theme has been applied.
• This feature is on by default for campaign owners.
• This feature is available in all languages/locales supported by Viva Amplify.
• There are no tenant-level controls to disable custom themes or fonts, but tenant admins can set the default theme via SharePoint.

Visual examples of theme and font customization in Viva Amplify –

Screenshot 1. Campaign site showing default SharePoint theme applied:

Screenshot 2. Theme selection menu with Blue and Cobalt options:

Screenshot 3. Font customization panel in Viva Amplify campaign settings:

Screenshot 4 – Some of the available color palettes for custom themes in Viva Amplify:

What you need to do to prepare

• Review your organization’s SharePoint theme settings. If a new default has been applied, it will now reflect in Viva Amplify campaigns.
• If unpublished content appears visually different, campaign owners can manually switch back to the “Blue” or “Cobalt” theme.
• Ensure endpoint management tools are configured to distribute custom fonts to user devices.
• Educate campaign owners on how to apply themes and fonts via the Viva Amplify interface.

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

紹介

Microsoft Viva Amplify は、SharePoint のブランド センターに公開されたカスタム テーマとフォントをサポートするようになり、コミュニケーターはキャンペーンを組織のブランドに合わせ、Outlook や SharePoint などのチャネル間で視覚的な一貫性を維持できるようになりました。

カスタム フォントを使用すると、組織は独自のタイポグラフィをViva Amplifyコミュニケーションに適用できます。これらのフォントは SharePoint のブランド センターで管理され、一貫性のあるプロフェッショナルな外観を実現するためにキャンペーンに適用できます。

カスタムテーマは、ブランド化されたカラーパレットを適用することで、コミュニケーションのパーソナライズを可能にします。ニュースレター、お知らせ、イベントの更新など、カスタムテーマは、メッセージを洗練させ、ブランドに合致させるのに役立ちます。

この更新プログラムは、Microsoft 365 ロードマップ ID 498322に関連付けられています。

これがいつ起こるか

ターゲットを絞ったリリース(全世界): 2025 年 7 月中旬に展開を開始し、2025 年 7 月下旬までに完了する予定です。

一般提供 (全世界および GCC): 2025 年 7 月下旬に展開を開始し、2025 年 8 月上旬までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

• 以前は、Viva Amplify キャンペーンでは既定の青いテーマが使用されていました。組織で新しい既定の SharePoint テーマを設定している場合、そのテーマは既存のViva Amplifyキャンペーンに自動的に適用されるようになりました。
• キャンペーンの所有者は、デフォルトのテーマを上書きし、必要に応じて元の「青」に戻すことができます。
• SharePoint のブランド センターで作成されたカスタム テーマは、すべての Viva Amplify キャンペーンで使用できるようになります。
• カスタム フォントは Viva Amplify 通信に適用できますが、エンドポイント管理ツールを使用してユーザー デバイスに展開する必要があります。フォントはメールに埋め込まれません。
• フォントのカスタマイズは、SharePoint ページと Outlook メールでのみサポートされています。
• Viva Amplifyキャンペーンの所有者のみが、テーマを変更したり、カスタムフォントを適用したりできます。
• 通常、新しい既定の SharePoint テーマが適用されない限り、ユーザーには変更は表示されません。
• この機能は、キャンペーン所有者に対してデフォルトでオンになっています。
• この機能は、Viva Amplifyでサポートされているすべての言語/ロケールで使用できます。
• カスタム テーマやフォントを無効にするテナント レベルのコントロールはありませんが、テナント管理者は SharePoint を使用して既定のテーマを設定できます。

Viva Amplifyでのテーマとフォントのカスタマイズの視覚的な例 –

スクリーンショット 1. デフォルトの SharePoint テーマが適用されているキャンペーン サイト:

スクリーンショット 2. ブルーとコバルトのオプションを備えたテーマ選択メニュー:

スクリーンショット 3. Viva Amplify キャンペーン設定のフォント カスタマイズ パネル:

スクリーンショット 4 – Viva Amplify のカスタム テーマで使用できるカラー パレットの一部:

準備に必要なこと

• 組織の SharePoint テーマ設定を確認します。新しい既定値が適用されている場合は、Viva Amplify キャンペーンに反映されるようになります。
• 未公開のコンテンツの表示が異なって見える場合、キャンペーンの所有者は手動で「青」または「コバルト」のテーマに戻すことができます。
• エンドポイント管理ツールが、カスタムフォントをユーザーデバイスに配布するように構成されていることを確認します。
• キャンペーン所有者に、Viva Amplify インターフェイスを使用してテーマとフォントを適用する方法を教育します。

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項は特定されていません。組織に応じて確認してください。