Updated July 24, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Prior to this rollout, if a user plugged into a different desk than their existing desk reservation, they would be automatically reserved at the desk, provided there was capacity. This could lead to them having multiple desk reservations. With this roll out, when using bookable desks, users will be notified that they have multiple reservations and be asked to release the previous ones. In addition, we will also be releasing a first run experience to provide the user with more information on why they are receiving notifications to provide further clarity and information. 

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC) for first run experience: We will begin rolling out early August 2025 and expect to complete late August 2025.

General Availability (Worldwide, GCC) for the notification when user has multiple reservations: We will begin rolling out late August 2025 and expect to complete mid-September 2025. 

[How this will affect your organization:]

As a reminder, Bookable desks refer to unassigned seats in the office that are equipped with devices such as monitors or other peripherals. Admins can associate these devices to an individual desk or desk pool account through the Teams Rooms Pro Management portal. aka.ms/desksetup

When a user books a desk in advance and plugs into a peripheral that is associated to a different desk, they will receive the following notification.

If they would like to, they can click ‘Cancel previous reservation’, and the previous reservation will be canceled on their behalf. This feature is available for Teams premium users and will be supported for both desks and desk pools.

In addition, we will also be adding a new in-depth notification for the first time a user receives any notification about a bookable desk. This will give users more insight into why they are receiving such notifications with links to learn more. This will only appear once and is available for all users and both desks and desk pools.

 [What you need to do to prepare:]

There is no admin action required before roll out and will be available to all automatically once it is released. We recommend communicating this new feature to your users and admin team and share instructions if needed. 

[Compliance considerations:]

• Does the change provide a new way of communicating between users, tenants, or subscriptions? No

2025 年 7 月 24 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

このロールアウト以前は、ユーザーが既存のデスク予約とは異なるデスクに接続した場合、容量があれば、デスクで自動的に予約されていました。これにより、複数のデスクを予約することになる可能性があります。このロールアウトにより、予約可能なデスクを使用すると、複数の予約があることがユーザーに通知され、以前の予約を解除するように求められます。さらに、通知を受信する理由に関する詳細情報をユーザーに提供し、より明確な情報を提供する初回実行エクスペリエンスもリリースします。 

[これがいつ起こるか:]

初回実行エクスペリエンスの一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 8 月初旬にロールアウトを開始し、2025 年 8 月下旬に完了する予定です。

ユーザーが複数の予約をした場合の通知の一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 8 月下旬に展開を開始し、2025 年 9 月中旬に完了する予定です。 

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

予約可能なデスクとは、モニターやその他の周辺機器などのデバイスを備えたオフィス内の割り当てられていない席を指します。管理者は、Teams Rooms Pro 管理ポータルを使用して、これらのデバイスを個々のデスクまたはデスク プール アカウントに関連付けることができます。 aka.ms/desksetup

ユーザーが事前にデスクを予約し、別のデスクに関連付けられている周辺機器に接続すると、次の通知が届きます。

希望する場合は、「以前の予約をキャンセル」をクリックすると、以前の予約が代わりにキャンセルされます。この機能は Teams Premium ユーザーが利用でき、デスクとデスク プールの両方でサポートされます。

さらに、ユーザーが予約可能なデスクに関する通知を初めて受け取る新しい詳細な通知も追加します。これにより、ユーザーは、詳細を確認するためのリンクとともに、そのような通知を受け取る理由についてのより詳細な洞察を得ることができます。これは一度だけ表示され、すべてのユーザーとデスクとデスクプールの両方で使用できます。

 [準備に必要なこと:]

ロールアウト前に管理者のアクションは必要なく、リリースされると自動的にすべてのユーザーが利用できるようになります。この新機能をユーザーと管理者チームに伝え、必要に応じて手順を共有することをお勧めします。 

[コンプライアンスに関する考慮事項:]

• この変更により、ユーザー、テナント、またはサブスクリプション間の新しい通信方法が提供されますか?いいえ