Updated July 24, 2025: After further review, we are not able to roll this out at this time. We apologize for any inconvenience.

Coming soon for Microsoft OneDrive: The new Export as PDF feature provides a simple method for users to transform their files into PDF format. With one click, users can create a PDF version of their file, without having to leave their workflow.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will communicate via Message center when we are ready to proceed. 

[How this will affect your organization:]

After this rollout, users can access the Export as PDF command in the three-dot menu or the command bar for files and shared libraries in OneDrive. The following filetypes are supported: Word, Excel, PowerPoint. The Export as PDF command will only appear for supported file types.

When a file is exported as a PDF, the resulting document will be saved in the same parent folder as the original file. For shared files, the new PDF will be created in the root of the user’s OneDrive, facilitating easy access and organization.

Export as PDF is only allowed for files with the appropriate sensitivity label and Information Rights Management (IRM) protection settings. To use this feature, users must have permission to download the file. If you attempt to use this feature for a file that you do not have permission to download, the operation will not succeed, and users will receive an error notification:

This feature will be on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update your training materials and documentation to include information on the new Export as PDF command, as well as guidance on IRM protection settings that could impact feature availability.

2025 年 7 月 24 日更新: さらに検討した結果、現時点ではこれを展開することはできません。 ご不便をおかけして申し訳ございません。

Microsoft OneDrive で近日公開予定: 新しい PDF としてエクスポート 機能は、ユーザーがファイルを PDF 形式に変換する簡単な方法を提供します。ワンクリックで、ユーザーはワークフローを離れることなく、ファイルの PDF バージョンを作成できます。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 続行する準備ができたら、メッセージ センター経由で連絡します。 

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

このロールアウト後、ユーザーは 3 つのドット メニューの [PDF としてエクスポート] コマンド、または OneDrive のファイルと 共有ライブラリ のコマンド バーにアクセスできます。次のファイルタイプがサポートされています: Word、Excel、PowerPoint。[PDF としてエクスポート] コマンドは、サポートされているファイル タイプに対してのみ表示されます。

ファイルをPDFとしてエクスポートすると、結果のドキュメントは元のファイルと同じ親フォルダーに保存されます。共有ファイルの場合、新しい PDF はユーザーの OneDrive のルートに作成されるため、アクセスと整理が容易になります。

PDF としてエクスポートは 、適切な秘密度ラベルと Information Rights Management (IRM) 保護設定を持つファイルに対してのみ許可されます。この機能を使用するには、ユーザーにファイルをダウンロードする権限が必要です。ダウンロードする権限のないファイルにこの機能を使用しようとすると、操作は成功せず、ユーザーにエラー通知が表示されます。

この機能はデフォルトでオンになっています。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、トレーニング資料とドキュメントを更新して、新しい [PDF としてエクスポート] コマンドに関する情報と、機能の可用性に影響を与える可能性のある IRM 保護設定に関するガイダンスを含めることができます。