We will be retiring the SharedWith and SharedWithDetails columns from OneDrive and SharePoint starting in early June. For customers who are looking to understand who has access to content, we recommend utilizing features like the Microsoft 365 Audit Logs and the Manage Access experience.

[When this will happen:]

We’ll be gradually rolling this out to customers in early June, and the roll out will be completed by the end of July.

[How this will affect your organization:]

As described in this documentation, the SharedWith and SharedWithDetails column do not accurately reflect the permissions and people who have access to an item. As such, the column has been hidden by default in OneDrive and SharePoint for 3+ years. With this change, we will no longer update the SharedWith fields during sharing operations. The data within the column will move to being considered customer content and will not be updated or changed by Microsoft. 

In a future update, we will stop provisioning this column entirely.

[What you need to do to prepare:]

We recommend using Microsoft 365 audit logs or the Manage Access experience to understand which users have permission to an item. 

Please click Additional Information to learn more.

Use sharing auditing in the audit log

See who a file is shared with in OneDrive or SharePoint

OneDrive と SharePoint の SharedWith 列と SharedWithDetails 列は、6 月初旬から廃止されます。コンテンツにアクセスできるユーザーを理解したいお客様には、Microsoft 365 監査ログやアクセスの管理エクスペリエンスなどの機能を利用することをお勧めします。

[これが起こるとき:]

これは 6 月上旬にお客様に段階的にロールアウトされ、7 月末までにロールアウトが完了する予定です。

[これが組織に与える影響:]

この ドキュメントで説明されているように、[共有] 列と [共有先の詳細] 列には、アイテムにアクセスできるアクセス許可とユーザーが正確に反映されていません。そのため、この列はOneDriveとSharePointでデフォルトで3 +年間非表示になっています。この変更により、共有操作中に [共有] フィールドが更新されなくなります。列内のデータは顧客コンテンツと見なされるように移動し、Microsoft によって更新または変更されることはありません。 

今後の更新では、この列のプロビジョニングを完全に停止します。

[準備するために必要なこと:]

Microsoft 365 監査ログまたはアクセスの管理エクスペリエンスを使用して、アイテムへのアクセス許可を持つユーザーを把握することをお勧めします。 

詳細については、[追加情報]をクリックしてください。

監査ログで共有監査を使用する

OneDrive または SharePoint でファイルが共有されているユーザーを確認する