What and Why

We’re introducing support for multiple desk modes in Microsoft Places to give administrators greater flexibility in how desks are configured and managed. This update enables organizations to tailor desk availability to meet evolving workplace needs, especially in hybrid work environments. The new modes support more dynamic and responsive space management aligned with user presence and reservation preferences.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 488805

Rollout Schedule

• General Availability (Worldwide): Rollout will begin in mid-August 2025 and is expected to complete by end-of-August 2025.

Impact on Your Organization

• Who is affected: Microsoft Places administrators managing desk configurations.
• What will happen:
  

  • New configuration options will be available for desks in Microsoft Places.
  • Administrators can assign desks to one of four modes:
    

    • Unavailable: Desk is not available for booking (default for individual desks).
    • Assigned: Desk is reserved for a specific user.
    • Reservable: Desk can be reserved in advance, subject to availability and policies.
    • Drop-in: Desk can only be reserved in person when the user is physically present.

  • Desk modes can be configured via PowerShell or the new Places Management portal.
  • No changes will be made to existing desk configurations unless updated by an admin.

Action Required/Recommendations

• Review current desk configurations and determine if updates are needed to align with the new desk modes.
• Update internal documentation and training materials to reflect the new configuration options.
• Communicate this change to helpdesk and facilities management teams.
• Configure desk modes using:
  

  • PowerShell
  • New Places Management web app (available at rollout)

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

何となぜ

Microsoft Places に複数のデスク モードのサポートを導入し、管理者がデスクの構成と管理方法をより柔軟に行えるようにします。このアップデートにより、組織は、特にハイブリッド ワーク環境において、進化する職場のニーズに合わせてデスクの可用性を調整できるようになります。新しいモードは、ユーザーのプレゼンスと予約の好みに合わせて、より動的で応答性の高いスペース管理をサポートします。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID に関連付けられています488805

ロールアウトスケジュール

• 一般提供 (全世界): ロールアウトは 2025 年 8 月中旬に開始され、2025 年 8 月末までに完了する予定です。

組織への影響

• 影響を受ける人: デスク構成を管理する Microsoft Places 管理者。
• 何が起こるか:
  

  • Microsoft Places のデスクで新しい構成オプションが利用可能になります。
  • 管理者は、デスクを次の 4 つのモードのいずれかに割り当てることができます。

    • 使用禁止： デスクは予約できません(個々のデスクのデフォルト)。
    • 割り当て られた： デスクは特定のユーザー専用です。
    • 予約可能: デスクは空室状況やポリシーにより事前予約が可能です。
    • ドロップイン: デスクは、ユーザーが物理的に立ち会っている場合にのみ、直接予約できます。

  • デスク モードは、PowerShell または新しい Places Management ポータルを使用して構成できます。
  • 管理者が更新しない限り、既存のデスク構成は変更されません。

必要なアクション/推奨事項

• 現在のデスク構成を確認し、新しいデスクモードに合わせて更新が必要かどうかを判断します。
• 新しい構成オプションを反映するように、内部ドキュメントとトレーニング資料を更新します。
• この変更をヘルプデスクおよび施設管理チームに伝えます。
• 以下を使用してデスクモードを設定します。

  • PowerShell の
  • 新しいプレイス管理ウェブアプリ(ロールアウト時に利用可能)

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。