Updated July 28, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Coming soon to new Microsoft Outlook: Users will be able to share Microsoft Word, Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint files stored on their device (not stored in a cloud like Microsoft OneDrive) from new Outlook for Windows.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 397094.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide, GCC): We will begin rolling out mid-September 2025 (previously early July 2025) and expect to complete by late October 2025 (previously late August). 

[How this will affect your organization:]

Before this rollout, users are only able to see old Outlook for Windows when they try to share a Word, Excel or PowerPoint fie.

After this rollout, when users want to share a Word, Excel, or PowerPoint file that is saved to their device (not stored in a cloud like Microsoft OneDrive), the user can right-click the file name in File Explorer, select Share, and select new Outlook for Windows to email the file.

This option is on by default.

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified date with no admin action required before the rollout. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

2025 年 7 月 28 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

新しい Microsoft Outlook に間もなく登場: ユーザーは、デバイスに保存されている Microsoft Word、Microsoft Excel、および Microsoft PowerPoint ファイル (Microsoft OneDrive などのクラウドには保存されていません) を新しい Outlook for Windows から共有できるようになります。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 397094に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界、GCC): 2025 年 9 月中旬 (以前は 2025 年 7 月上旬) にロールアウトを開始し、2025 年 10 月下旬 (以前は 8 月下旬) までに完了する予定です。 

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

このロールアウト以前は、ユーザーは Word、Excel、または PowerPoint ファイルを共有しようとしたときにのみ、古い Outlook for Windows を表示できます。

このロールアウト後、ユーザーがデバイスに保存されている (Microsoft OneDrive などのクラウドに格納されていない) Word、Excel、または PowerPoint ファイルを共有する場合、ユーザーはエクスプローラーでファイル名を右クリックし、[ 共有] を選択し、新しい Outlook for Windows を選択してファイルを電子メールで送信できます。

このオプションはデフォルトでオンになっています。

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することができます。