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SHD / MC Checker

MC1115304 | (Updated) Introduction of secure workflow to bypass retention/legal holds on OneDrive and SharePoint

MC1115304 | (Updated) Introduction of secure workflow to bypass retention/legal holds on OneDrive and SharePoint
Classification planForChange
Last Updated 08/06/2025 16:02:45
Start Time 07/14/2025 23:54:59
End Time 12/29/2025 08:00:00
Message Content

Updated August 6, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

What and Why:

We’re introducing a new capability in Microsoft Purview Data Lifecycle Management that allows admins to bypass existing retention policies and delete content from OneDrive and SharePoint Online before the retention or hold duration expires. This feature supports organizations managing Copilot-related artifacts―such as Teams recordings and transcripts―independently of OneDrive retention policies, giving admins greater control over how long this content is retained.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 496151

Rollout Schedule:

  • Public Preview (Worldwide): Mid-September 2025 (previously mid-August) C late September 2025 (previously late August)

  • General Availability (Worldwide): mid-November 2025 (previously mid-September) – late November 2025 (previously late September).

Impact on Your Organization:

Who is affected:

  • Admins managing OneDrive and SharePoint Online retention policies

  • Organizations using Microsoft Purview for data lifecycle management

What will happen:

  • Admins can create Priority Cleanup policies to delete content before retention or hold periods expire

  • Feature includes simulation mode, audit logging, and disposition reviews

  • New admin policy authoring flows are introduced, governed by Microsoft Purview role groups

  • Feature is not enabled by default; requires explicit policy creation and enforcement

  • Requires at least two admins to author and enforce a Priority Cleanup policy

Action Required/Recommendations:

  • Ensure at least two admins are assigned the Priority Cleanup Admin and Retention Management roles

  • Review and configure role assignments in Microsoft Purview portal

  • Communicate this change to your compliance and records management teams

  • Update internal documentation to reflect new policy authoring and enforcement capabilities

Compliance considerations

Question Explanation
Does the change alter how existing customer data is processed, stored, or accessed? Yes C It allows deletion of content before the expiration of retention or hold policies, changing how data is retained and disposed.
Does the change modify, interrupt, or disable any of the following capabilities (Purview)? Yes C It introduces a new way to override retention policies and holds, impacting deletion workflows.
Does the change include an admin control and, can it be controlled through Entra ID group membership? Yes C Admin access is governed by Microsoft Purview role groups, which can be managed via Entra ID.
Machine Translation

2025 年 8 月 6 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

何と理由:

Microsoft Purview Data Lifecycle Management に、管理者が既存のアイテム保持ポリシ`をバイパスし、保持期gまたは保持期gの有科谙蓼肖欷肭挨 OneDrive と SharePoint Online からコンテンツを削除できる新C能が毪丹欷皮い蓼埂￥长C能は、OneDrive アイテム保持ポリシ`とはovSに Teams のhやトランスクリプトなどの Copilot vBの成果物を管理するMをサポ`トし、管理者がこのコンテンツの保持期gをよりに制御できるようにします。

このメッセ`ジは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID にvB付けられています496151

ロ`ルアウトスケジュ`ル:

  • パブリックプレビュ` (全世界): 2025 年 9 月中旬 (以前は 8 月中旬) – 2025 年 9 月下旬 (以前は 8 月下旬)

  • 一般提供 (全世界 ): 2025 年 11 月中旬 (以前は 9 月中旬) – 2025 年 11 月下旬 (以前は 9 月下旬)。

Mへの影:

影を受ける人:

  • OneDrive と SharePoint Online のアイテム保持ポリシ`を管理する管理者

  • デ`タ ライフサイクル管理に Microsoft Purview を使用しているM

何が起こるか:

  • 管理者は、保持期gまたは保留期gがK了する前にコンテンツを削除する先クリ`ンアップ ポリシ`を作成できます

  • このC能には、シミュレ`ション モ`ド、O衰恁啊レビュ`が含まれます

  • Microsoft Purview 役割グル`プによって管理される新しい管理ポリシ`作成フロ`が毪丹欷蓼筏

  • このC能はデフォルトでは有郡摔胜盲皮い蓼护蟆Ｃ魇镜膜圣荪辚珐`の作成とm用が必要

  • 先クリ`ンアップポリシ`を作成およびm用するには、少なくとも 2 人の管理者が必要です

必要なアクション/推X事:

  • 少なくとも 2 人の管理者に Priority Cleanup Admin ロ`ルと Retention Management ロ`ルが割り当てられていることを_Jします

  • Microsoft Purview ポ`タルでロ`ルの割り当てを_Jして成する

  • この涓颔偿螗抓楗ぅ螗工瑜鹰欹畅`ド管理チ`ムに护à

  • 新しいポリシ`の作成とm用C能を反映するように内部ドキュメントを更新する

コンプライアンスにvする考]事

| のh明
この涓摔瑜辍⒓却妞晤客デ`タのI理、保存、またはアクセスの方法が浃铯辘蓼工? はい – 保持ポリシ`またはホ`ルドポリシ`の有科谙蓼肖欷肭挨衰偿螗匹螗膜蛳鞒贰签`タの保持方法と方法を涓扦蓼埂
涓摔瑜辍⒋韦C能 (Purview) のいずれかが涓⒅卸稀蓼郡o郡摔胜辘蓼工? はい – アイテム保持ポリシ`とホ`ルドをオ`バ`ライドする新しい方法が毪丹臁⑾鞒铹`クフロ`に影を与えます。
涓摔瞎芾碚撺偿螗去愆`ルが含まれていますか、また Entra ID グル`プ メンバ`シップを使用して制御できますか? はい – 管理者アクセスは、Entra ID を使用して管理できる Microsoft Purview 役割グル`プによって管理されます。
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