Updated August 7, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Currently, SharePoint eSignature includes the capability to request eSignatures from a PDF using Microsoft’s native eSignature service. With this update, users will also be able to create eSignature requests from Microsoft Word documents without the need to create a PDF.

The rollout may take several weeks for some regions. Check the regional availability here.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 486707.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out in late May 2025 and expect to complete by late August 2025 (previously late July).

[How this will affect your organization:]

Microsoft Word users on the Microsoft 365 Beta and Current Channels will have the capability to request eSignatures from Word documents stored in sites that have been enabled with SharePoint’s native eSignature service.

The capability can be invoked from the Word Desktop Insert ribbon.

When requesting eSignatures from Word, signers will sign a PDF copy of the Word document.

• The PDF is automatically created, and a link is shared with signers.
• Signers do not access the source Word document during the signing process.
• Signer information, such as an email address, is not stored in the Word document.
• When signing is complete, the signed PDF will be saved in the same location as the Word document.
• The PDF document never leaves your Microsoft 365 Trust Boundary during the signing process.

[What you need to do to prepare:]

This capability is only available to users if the native SharePoint eSignature service is enabled and a group policy is applied.

1. Enable SharePoint’s native eSignature service: Overview of SharePoint eSignature.
2. When this rollout is available:

              •  Ensure the Word option is toggled On for your tenant in the Microsoft admin center.

              •  Apply the Group Policy Allow the use of SharePoint eSignature for Microsoft Word to enable Word users to access the feature.

              •  The policy can be acquired and deployed via the standard methods of the Cloud Policy Service, Microsoft Intune, and Group Policy Manager.

          3. Inform users of the new eSignature experience available in Word.

2025 年 8 月 7 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

現在、SharePoint 電子署名には、Microsoft のネイティブ電子署名サービスを使用して PDF から電子署名を要求する機能が含まれています。 このアップデートにより、ユーザーは PDF を作成することなく、Microsoft Word 文書から電子署名リクエストを作成することもできます。

一部の地域では、ロールアウトに数週間かかる場合があります。地域別の可用性は こちらでご確認ください。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 486707に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 5 月下旬に展開を開始し、2025 年 8 月下旬 (以前は 7 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

Microsoft 365 ベータ版および現在のチャネルの Microsoft Word ユーザーは、SharePoint のネイティブ電子署名サービスで有効になっているサイトに保存されている Word 文書から電子署名を要求できます。

この機能は、Word デスクトップ挿入リボンから呼び出すことができます。

Word に電子署名をリクエストする場合、署名者は Word 文書の PDF コピーに署名します。

• PDF が自動的に作成され、リンクが署名者と共有されます。
• 署名者は、署名プロセス中にソース Word 文書にアクセスしません。
• 電子メールアドレスなどの署名者情報は、Word 文書には保存されません。
• 署名が完了すると、署名されたPDFはWord文書と同じ場所に保存されます。
• PDF ドキュメントは、署名プロセス中に Microsoft 365 信頼境界を離れることはありません。

[準備に必要なこと:]

この機能は、ネイティブの SharePoint 電子署名サービスが有効で、グループ ポリシーが適用されている場合にのみ使用できます。

1. SharePoint のネイティブ電子署名サービスを有効にする: SharePoint 電子署名の概要。
2. このロールアウトが利用可能な場合:

              。  Microsoft 管理センターでテナントの [Word] オプションが [オン] に切り替わっていることを確認します。

              グループ  ポリシーを適用します Microsoft Word の SharePoint 電子署名の使用を許可して、Word ユーザーがこの機能にアクセスできるようにします。

              ポリシー は、クラウド ポリシー サービス、Microsoft Intune、およびグループ ポリシー マネージャーの標準的な方法を使用して取得および展開できます。

          3。Word で使用できる新しい電子署名エクスペリエンスをユーザーに通知します。