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MC1143287 | SharePoint AI-powered site content and policy comparison report

MC1143287 | SharePoint AI-powered site content and policy comparison report
Classification stayInformed
Last Updated 08/27/2025 21:50:01
Start Time 08/27/2025 21:49:15
End Time 02/01/2026 08:00:00
Message Content

Introduction

We’re introducing a new AI-powered report for SharePoint admins that enables comparison of site content and policies across your organization. You can select a site and compare its contents and settings with all other sites. The report provides a similarity percentage based on file content and highlights differences in site configurations and policies. This helps streamline governance by identifying opportunities to align settings across similar sites.

When this will happen

  • Public Preview (Worldwide): Rollout begins early April 2025 and is expected to complete by late August 2025.

  • General Availability (Worldwide): Rollout begins late August 2025 and is expected to complete by late December 2025.

How this affects your organization

This feature is optional and does not impact existing site configurations or user experiences. It provides admins with insights to support governance and policy alignment across similar sites. The report is accessible via the SharePoint admin center under Reports. It does not alter any site settings automatically.

Figure i. This feature can be found in SharePoint admin center > Reports > Site Policy configuration. 

user settings

Figure ii. Sample report

user settings

What you can do to prepare

  • No preparation is required.
  • You can begin using the report once it becomes available.
  • A SharePoint Advanced Management (SAM) or Microsoft Copilot license is required to access this report. 

Learn more: Site policy comparison 

Compliance considerations

Compliance Area Explanation
Introduces or modifies AI/ML capabilities AI is used to analyze file content similarity and compare site configurations.
Alters how existing customer data is processed Site content is analyzed to determine similarity, but no changes are made to the data itself.
Includes an admin control Admins can choose which site to compare and view the report in the SharePoint admin center.
Machine Translation

紹介

SharePoint 管理者向けに、組織全体のサイト コンテンツとポリシーを比較できる新しい AI を活用したレポートを導入しています。サイトを選択し、そのコンテンツと設定を他のすべてのサイトと比較できます。このレポートでは、ファイルの内容に基づいて類似性の割合が表示され、サイト構成とポリシーの違いが強調表示されます。これにより、類似サイト間で設定を調整する機会を特定することで、ガバナンスを合理化できます。

これがいつ起こるか

  • パブリックプレビュー (全世界): ロールアウトは 2025 年 4 月上旬に開始され、2025 年 8 月下旬までに完了する予定です。

  • 一般提供 (全世界): ロールアウトは 2025 年 8 月下旬に開始され、2025 年 12 月下旬までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

この機能はオプションであり、既存のサイト構成やユーザー エクスペリエンスには影響しません。管理者は、類似サイト間でのガバナンスとポリシーの調整をサポートするための分析情報を提供します。レポートには、SharePoint 管理センターの [レポート] からアクセスできます。サイト設定は自動的に変更されません。

図i.この機能は、SharePoint 管理センター>レポート> サイト ポリシー構成にあります。 

user settings

図ii.サンプルレポート

user settings

準備するためにできること

  • 準備は必要ありません。
  • レポートが利用可能になったら、使用を開始できます。
  • このレポートにアクセスするには、SharePoint Advanced Management (SAM) または Microsoft Copilot ライセンスが必要です。 

詳細: サイト ポリシーの比較 

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンス領域 の説明
AI/ML機能の導入または変更 AI を使用して、ファイル コンテンツの類似性を分析し、サイト構成を比較します。
既存の顧客データの処理方法を変更します サイト コンテンツは類似性を判断するために分析されますが、データ自体には変更は加えられません。
管理者コントロールが含まれています 管理者は、比較するサイトを選択し、SharePoint 管理センターでレポートを表示できます。
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