Introduction

We’re expanding access to the Data Access Governance report in SharePoint. Previously available only via SharePoint Online PowerShell, the Site permissions for your organization report is now accessible directly from the SharePoint Admin Center portal under Reports > Data Access Governance. This enhancement simplifies visibility into site-level permissions across your tenant and supports broader adoption of Microsoft Copilot.

When this will happen

General Availability: We began rolling out in mid-August 2025 and expect to complete by late August 2025.

How this affects your organization

You can now generate the Site permissions report directly from the SharePoint Admin Center portal, without needing PowerShell. This report provides insights into the exposure levels of SharePoint and OneDrive sites across your organization, helping you identify potential risks and take remedial actions. These insights are especially valuable for organizations adopting Microsoft Copilot, as they help ensure data is appropriately governed and accessible.

This feature is on by default and available to SharePoint administrators.

What you can do to prepare

• Review your current site permissions configuration to understand potential exposure.
• Notify your SharePoint administrators about the new portal-based access.
• Update internal documentation and workflows to reflect this change.

Compliance considerations

No compliance considerations have been identified, review as appropriate for your organization.

紹介

SharePoint のデータ アクセス ガバナンス レポートへのアクセスを拡大しています。以前は SharePoint Online PowerShell を介してのみ利用可能でしたが、 組織のサイト権限 レポートに SharePoint 管理センター ポータルの [レポート] > [データ アクセス ガバナンス] から直接アクセスできるようになりました。この機能強化により、テナント全体のサイト レベルのアクセス許可の可視性が簡素化され、Microsoft Copilot のより広範な採用がサポートされます。

これがいつ起こるか

一般提供: 2025 年 8 月中旬に展開を開始し、2025 年 8 月下旬までに完了する予定です。

これが組織に与える影響

PowerShell を必要とせずに、 SharePoint 管理センター ポータルから直接サイトアクセス許可レポートを生成できるようになりました。このレポートは、組織全体の SharePoint サイトと OneDrive サイトの露出レベルに関する分析情報を提供し、潜在的なリスクを特定し、是正措置を講じるのに役立ちます。これらの分析情報は、データが適切に管理され、アクセス可能であることを保証するのに役立つため、Microsoft Copilot を採用する組織にとって特に価値があります。

この機能は 既定でオン になっており、SharePoint 管理者が使用できます。

準備するためにできること

• 現在のサイト権限設定を確認して、潜在的な露出を理解します。
• 新しいポータル ベースのアクセスについて SharePoint 管理者に通知します。
• この変更を反映するように、内部ドキュメントとワークフローを更新します。

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていないため、組織に応じて適切に確認してください。