Updated March 20, 2025: We have updated the content. Thank you for your patience

Note: Users with EDU licenses assigned will not receive this change. 

Based on Admin feedback, we are updating the behavior for automated hiding of inactive channels to be opt-in (suggestions) only. With this update, Teams will offer users suggestions on channels that are inactive, and the user is prompted to review their inactive channels and hide them only if they choose. The settings are also updated to reflect this opt-in workflow. There are no changes to the on-demand hiding process.

This feature is enabled for Targeted Release, and we will roll out to General Availability later this year in 2025. 

In the interim, we are disabling the current generally available version of the feature which requires users to opt-out as well as the settings, for all users. Please note that all users in the public or general ring will not see the setting or have any of their channels hidden automatically. We will re-introduce the updated feature later this year in 2025. 

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 325780.

[When this will happen:]

Targeted Release: We will begin rolling out mid-July 2024 and expect to complete later in 2025.

General Availability (Worldwide) and all clouds: We will begin rolling out later in 2025.

[How this will affect your organization:]

Before this rollout: Users had to manually manage their relevant channels list by hiding inactive and irrelevant channels.

After this rollout in 2025: Manage preferences for automated suggestions via Teams Settings 

If users prefer to manage channels manually, they can opt out of the auto-suggestions process. Simply go to Teams settings, select General, and toggle off “Suggestions for hiding inactive channels.” 

Hide inactive channels on demand when needed 

Users can manually view which channels are inactive and choose to hide some or all of them whenever you need. This can be done from Settings, under General, by clicking the “Get Suggestions” button. Note that this action can be performed once every 24 hours. 

Automated suggestions of inactive channels

With this, Teams will suggest channels that have been inactive for the user. Once the inactive channels are identified, the user is notified with the coach mark message, “Looks like you haven’t visited some channels lately. Hide them to help you focus.” 

The user can select Review and Hide to see the details and decide which channels they would like to hide. The user can choose not hide any channels by selecting Not Now.

If a user has less than or equal to 25 shown channels, no channels will be suggested for that user. This feature is on by default and all Teams users on the affected platforms will have access to it.

[What you need to do to prepare:]

Admins need to be aware of this feature, but no additional action is needed.  

2025年3月20日更新:内容を更新しました。お待ちいただきありがとうございます

注: EDU ライセンスが割り当てられているユーザーには、この変更は適用されません。 

管理者からのフィードバックに基づいて、非アクティブなチャネルの自動非表示の動作をオプトイン(提案)のみに更新しています。この更新プログラムにより、Teams は非アクティブなチャネルに関する提案をユーザーに提供し、ユーザーは非アクティブなチャネルを確認し、選択した場合にのみ非表示にするように求められます。このオプトイン ワークフローを反映するように設定も更新されます。オンデマンドの非表示プロセスに変更はありません。

この機能はターゲット リリースで有効になり、今年後半の 2025 年に一般提供される予定です。 

当面の間、すべてのユーザーに対して、ユーザーがオプトアウトと設定をオプトアウトする必要がある機能の現在の一般公開バージョンを無効にします。パブリックリングまたは一般リングのすべてのユーザーには、設定が表示されたり、チャンネルが自動的に非表示になったりすることはありません。更新された機能は、今年後半の 2025 年に再導入される予定です。 

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 325780 に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

対象リリース: 2024 年 7 月中旬に展開を開始し、2025 年後半に完了する予定です。

一般提供 (全世界) とすべてのクラウド: 2025 年後半にロールアウトを開始する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

このロールアウト前: ユーザーは、非アクティブなチャネルや無関係なチャネルを非表示にして、関連するチャネル リストを手動で管理する必要がありました。

2025 年のこのロールアウト後: Teams 設定 を使用して自動提案の設定を管理する

ユーザーがチャネルを手動で管理したい場合は、自動提案プロセスをオプトアウトできます。Teams 設定に移動し、[一般] を選択し、[非アクティブなチャネルを非表示にするための提案] をオフに切り替えるだけです。 

必要に応じて 非アクティブなチャネルをオンデマンドで非表示にする

ユーザーは、どのチャネルが非アクティブであるかを手動で表示し、必要に応じていつでもその一部またはすべてを非表示にすることを選択できます。これは、[設定] の [一般] の下の [提案を取得] ボタンをクリックして実行できます。このアクションは 24 時間に 1 回実行できることに注意してください。 

非アクティブなチャネルの自動提案

これにより、Teams はユーザーに対して非アクティブだったチャネルを提案します。非アクティブなチャネルが特定されると、ユーザーにはコーチマークメッセージ「最近一部のチャネルにアクセスしていないようです。集中力を高めるために隠してください。」 

ユーザーは [確認と非表示] を選択して詳細を表示し、非表示にするチャネルを決定できます。ユーザーは、 [ Not Now] を選択して、チャネルを非表示にしないことを選択できます。

ユーザーが表示するチャンネルが 25 個以下の場合、そのユーザーにチャンネルは提案されません。この機能は既定でオンになっており、影響を受けるプラットフォーム上のすべての Teams ユーザーがアクセスできます。

[準備に必要なこと:]

管理者はこの機能に注意する必要がありますが、追加のアクションは必要ありません。