Introduction

We’re introducing support for sharing files protected with Microsoft Purview Information Protection sensitivity labels across Microsoft 365 cloud boundaries. This includes Worldwide, GCC High, and Microsoft 365 operated by 21Vianet. This enhancement enables secure collaboration across previously siloed environments, allowing recipients to view, edit, print, and more, based on the rights assigned by the document owner.

This message is associated with Roadmap ID 495000.

When this will happen

Public Preview (Worldwide): Begins mid-August 2025, completes by late September 2025

General Availability (Worldwide, GCC, GCC High, DoD): Begins late September 2025, completes by late October 2025

How this affects your organization

Organizations that need to collaborate across Microsoft 365 cloud boundaries will now be able to share Purview-encrypted documents securely. Once configured, recipients in other clouds will be able to access content based on the assigned rights. This feature is off by default and requires configuration to enable cross-cloud sharing.

What you can do to prepare

• Review the configuration and deployment guidance.
• Ensure your organization’s compliance and security teams are aware of the new sharing capabilities.
• Plan for any necessary training or documentation updates for users who collaborate across cloud boundaries.

Compliance considerations

紹介

Microsoft 365 クラウドの境界を越えて、Microsoft Purview Information Protection 秘密度ラベルで保護されたファイルを共有するためのサポートが導入されています。これには、21Vianet が運営する Worldwide、GCC High、Microsoft 365 が含まれます。この機能強化により、以前はサイロ化されていた環境間での安全なコラボレーションが可能になり、受信者はドキュメント所有者によって割り当てられた権限に基づいて、表示、編集、印刷などを行うことができます。

このメッセージは、ロードマップ ID 495000 に関連付けられています。

これがいつ起こるか

パブリックプレビュー (全世界): 2025 年 8 月中旬に開始し、2025 年 9 月下旬までに完了します

一般提供 (全世界、GCC、GCC High、DoD): 2025 年 9 月下旬に開始し、2025 年 10 月下旬までに完了します

これが組織に与える影響

Microsoft 365 クラウドの境界を越えて共同作業する必要がある組織は、Purview で暗号化されたドキュメントを安全に共有できるようになりました。設定が完了すると、他のクラウドの受信者は、割り当てられた権限に基づいてコンテンツにアクセスできるようになります。この機能は デフォルトでオフ になっており、クロスクラウド共有を有効にするには設定が必要です。

準備するためにできること

• 構成とデプロイのガイダンスを確認します。
• 組織のコンプライアンス チームとセキュリティ チームが新しい共有機能を認識していることを確認します。
• クラウドの境界を越えて共同作業するユーザーに必要なトレーニングやドキュメントの更新を計画します。

コンプライアンスに関する考慮事項