Updated September 8, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Introduction

We’re expanding the capabilities of document processing rules in SharePoint libraries to help site owners and members better manage content. New actions―copy file to, move file to, and set content type to―will be available to all users with edit permissions, enabling more flexible automation based on file metadata.

When this will happen

Rollout will begin in late August 2025 and is expected to complete by mid-September 2025 (previously early September).

How this affects your organization

SharePoint users will see three new actions in the rules editor interface. These actions allow users to:

• Automatically copy or move files based on metadata triggers.
• Set a published content type for files that meet specific criteria.

Rules can be created by site owners or members with edit permissions. Destination libraries must be accessible to the rule creator and can reside in the same site or a different one. Each library can support up to 15 rules, but destination libraries cannot be targeted by multiple copy/move rules.

What you can do to prepare

We recommend informing your SharePoint users about these new capabilities and reviewing existing rules to avoid conflicts. 

Learn more: Overview of content processing rules

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

2025 年 9 月 8 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

B介

SharePoint ライブラリのドキュメントI理ル`ルのC能をして、サイト所有者とメンバ`がコンテンツをよりm切に管理できるようにしています。新しいアクション (ファイルのコピ`先、ファイルの移酉、コンテンツ タイプのO定先) は、叵蓼虺证膜工伽皮违姗`ザ`が利用できるようになり、ファイル メタデ`タに基づいてより柔な自踊赡埭摔胜辘蓼埂

これがいつ起こるか

ロ`ルアウトは 2025 年 8 月下旬に_始され、2025 年 9 月中旬 (以前は 9 月上旬) までに完了する予定です。

これがMに与える影

SharePoint ユ`ザ`には、ル`ル エディタ` インタ`フェイスに 3 つの新しいアクションが表示されます。これらのアクションにより、ユ`ザ`は次のことができます。

• メタデ`タトリガ`に基づいてファイルを自拥膜衰偿冤`または移婴筏蓼埂
• 特定の条件を氦郡攻榨ˉぅ毪して公_コンテンツ タイプをO定します。

ル`ルは、サイト所有者または叵蓼虺证磨幞螗些`が作成できます。宛先ライブラリは、ル`ル作成者がアクセス可能でなければならず、同じサイトまたはeのサイトに存在できます。各ライブラリは最大 15 のル`ルをサポ`トできますが、コピ`先ライブラリを}数のコピ`/移鹰氅`ルの象にすることはできません。

浃工毪郡幛摔扦毪长

これらの新C能について SharePoint ユ`ザ`に通知し、合を回避するために既存のル`ルを_Jすることをお幛幛筏蓼埂 

情: コンテンツI理ル`ルの概要

コンプライアンスにvする考]事

コンプライアンスにvする考]事が特定されていない龊悉稀⒔Mにじて_Jします。