| Message Content |
Updated September 12, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.
Introduction
The migration of Microsoft Whiteboard storage from Azure to OneDrive has begun and will reach all tenants by the end of August 2025. This change enhances data accessibility, security, and compliance by aligning Whiteboard storage with OneDrive’s enterprise-grade capabilities.
This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 117394.
When this will happen
- General Availability (Worldwide): Began in late February 2024
- Full tenant flighting: Expected by end of August 2025 – Completed
- Azure storage deprecation: February 2026
How this affects your organization
- Any user who launches an eligible Whiteboard client (Windows app, Microsoft Teams desktop/web, or web app) will automatically initiate a non-blocking migration of their Azure-stored whiteboards to OneDrive.
- Once migration is complete, users will see their boards listed under OneDrive. Boards that fail to migrate will appear in a separate Not migrated section in the board picker.
- Following full flighting, we aim to continue supporting the migration experience for an additional six months. After February 2026, Azure-backed whiteboards that have not been migrated will no longer be accessible, as support for Azure board storage will be discontinued.
Users are strongly encouraged to complete their OneDrive migration by February 2026 to retain access to their whiteboards.
What you can do to prepare
Actions for users:
- Open the Whiteboard app to check if migration has started.
- Allow migration to complete and validate board contents.
- If any issues are found, please report them within 90 days of migration completion. After this period, migrated Azure-stored boards will be permanently deleted.
Action item for Admins:
- Use the latest PowerShell cmdlets to monitor migration status and identify users whose boards remain in Azure.
- Encourage users to open the Whiteboard app to initiate migration.
Refer to:
Compliance considerations
| Compliance Area |
Explanation |
| Data storage location |
Whiteboard data is moved from Azure to OneDrive, changing the storage location to OneDrive’s SharePoint-based infrastructure. |
| Existing data processing |
Migration alters how existing Whiteboard data is stored and accessed, transitioning from Azure to OneDrive. |
| Admin monitoring/reporting |
Admins can monitor migration status using PowerShell cmdlets via the WhiteboardAdmin module. |
| Retention policies and deletion workflows |
Post-migration, boards are subject to OneDrive retention and deletion policies. Azure-stored boards will be permanently deleted after 90 days. |
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| Machine Translation |
2025 年 9 月 12 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。
紹介
Azure から OneDrive への Microsoft Whiteboard ストレージの移行が開始され、2025 年 8 月末までにすべてのテナントに届く予定です。この変更により、ホワイトボード ストレージを OneDrive のエンタープライズ グレードの機能に合わせることで、データのアクセシビリティ、セキュリティ、コンプライアンスが強化されます。
このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 117394に関連付けられています。
これがいつ起こるか
- 一般提供 (全世界): 2024 年 2 月下旬に開始
- テナントのフルフライト:2025年8月末までに予定 – 完了
- Azure Storage の非推奨: 2026 年 2 月
これが組織に与える影響
- 対象となるホワイトボード クライアント (Windows アプリ、Microsoft Teams デスクトップ/Web、または Web アプリ) を起動するユーザーは、Azure に格納されたホワイトボードの OneDrive へのノンブロック移行を自動的に開始します。
- 移行が完了すると、ユーザーには OneDrive の下にボードが表示されます。移行に失敗したボードは、ボード ピッカーの別の [ 移行されていない ] セクションに表示されます。
- フルフライト後、さらに 6 か月間、移行エクスペリエンスのサポートを継続することを目指しています。2026 年 2 月以降、Azure Board Storage のサポートが終了するため、 移行されていない Azure ベースのホワイトボードにアクセスできなくなります。
ホワイトボードへのアクセスを維持するために、 ユーザーは 2026 年 2 月までに OneDrive の移行を完了 することを強くお勧めします。
準備するためにできること
ユーザーに対するアクション:
- Whiteboard アプリを開いて、移行が開始されたかどうかを確認します。
- 移行を許可して、ボードの内容を完了し、検証します。
- 問題が見つかった場合は、移行完了後 90 日以内に 報告してください。この期間が過ぎると、移行された Azure に格納されたボードは完全に削除されます。
管理者向けのアクションアイテム:
- 最新の PowerShell コマンドレットを使用して、移行状態を監視し、ボードが Azure に残っているユーザーを特定します。
- Whiteboard アプリを開いて移行を開始するようユーザーに促します。
言い及ぶ：
コンプライアンスに関する考慮事項
| コンプライアンス領域 |
の説明 |
| データ保存場所 |
ホワイトボード データは Azure から OneDrive に移動され、ストレージの場所は OneDrive の SharePoint ベースのインフラストラクチャに変更されます。 |
| 既存のデータ処理 |
移行により、既存の Whiteboard データの保存方法とアクセス方法が変更され、Azure から OneDrive に移行します。 |
| 管理者の監視/レポート |
管理者は、WhiteboardAdmin モジュールを介して PowerShell コマンドレットを使用して移行状態を監視できます。 |
| アイテム保持ポリシーと削除ワークフロー |
移行後、ボードは OneDrive の保持ポリシーと削除ポリシーの対象となります。Azure に格納されたボードは、90 日後に完全に削除されます。 |
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