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MC1148538 | (Updated) New SharePoint assessment and dashboard to streamline site governance and Copilot readiness



MC1148538 | (Updated) New SharePoint assessment and dashboard to streamline site governance and Copilot readiness

Classification stayInformed
Last Updated 09/12/2025 19:20:01
Start Time 09/05/2025 22:02:18
End Time 12/08/2025 08:00:00
Message Content

Updated September 12, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Introduction

We’re introducing the Content Management Assessment (CMA) in SharePoint Advanced Management to help tenant admins evaluate site health, permissions, and lifecycle readiness―all in a single, actionable dashboard. CMA consolidates multiple reports, including Site Lifecycle Management (SLM) and Data Access Governance (DAG), and provides tailored recommendations to strengthen governance and accelerate Copilot onboarding.

This message is associated with Roadmap ID 501427.

When this will happen

General Availability (Worldwide): Rollout begins early October 2025 (previously early September) and is expected to complete by early November 2025 (previously early October).

How this affects your organization

CMA is off by default and must be initiated by an admin. Once launched from the Advanced Management tab in the SharePoint Admin Center, CMA automatically generates reports such as SLM and DAG and presents results in a clean, actionable dashboard.

This update helps you:

  • Save time by automating previously manual governance tasks.
  • Strengthen site governance with insights into oversharing, inactive content, and permission risks.
  • Prepare sites for Copilot by surfacing key lifecycle and access issues.
  • Align admin teams with a standardized view of governance priorities.

Improvements include a more accessible UI, refined issue categories and tooltips, and easier navigation across reports.

What you can do to prepare

To use the Content Management Assessment (CMA), you must have either a SharePoint Advanced Management license or a Microsoft 365 Copilot license assigned to your admin account.

To get started:

  • Go to the SharePoint Admin Center.
  • Select the Advanced Management tab.
  • Choose Start a free content assessment.
  • Review the dashboard and explore tailored recommendations.
  • Share feedback to help shape future improvements.

Compliance considerations

Compliance Area Explanation
Stores new customer data CMA generates and stores assessment data based on site health, permissions, and lifecycle status. Data is stored within the tenant and follows existing SharePoint data residency rules.
Alters existing customer data processing CMA processes existing site metadata and permissions to generate insights but does not modify content.
Admin control available Admins initiate CMA manually and must have appropriate licensing.
Controlled via Entra ID group membership Access to SharePoint Advanced Management features can be scoped via Entra ID groups.
Machine Translation

2025 年 9 月 12 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

B介

SharePoint Advanced Management にコンテンツ管理u (CMA) を毪贰匹圣螗裙芾碚撙单ぅ趣握P浴互乖S可、ライフサイクルの渥rをすべて 1 つのg用的なダッシュボ`ドでu扦毪瑜Δ摔筏蓼埂CMA は、サイト ライフサイクル管理 (SLM) やデ`タ アクセス ガバナンス (DAG) などの}数のレポ`トをy合し、ガバナンスを化し、Copilot のオンボ`ディングを加速するためのカスタマイズされた推X事を提供します。

このメッセ`ジは、ロ`ドマップ ID 501427にvB付けられています。

これがいつ起こるか

一般提供 (全世界): ロ`ルアウトは 2025 年 10 月初旬 (以前は 9 月初旬) に_始され、2025 年 11 月初旬 (以前は 10 月初旬) までに完了する予定です。

これがMに与える影

CMA は既定でオフになっており、管理者が_始する必要があります。SharePoint 管理センタ`の [管理] タブから起婴工毪取CMA は SLM や DAG などのレポ`トを自拥膜松嗓贰⒔Y果をクリ`ンでg用的なダッシュボ`ドに表示します。

この更新プログラムは、次のことに役立ちます。

  • 以前は手婴切肖盲皮い骏啸圣螗攻骏攻蜃踊工毪长趣恰rgをsできます。
  • ^灿小⒎钎匹%证圣偿螗匹螗摹叵蓼违辚攻碎vする洞察により、サイトガバナンスを化します。
  • 主要なライフサイクルとアクセスの}を明らかにして、Copilot のサイトを浃筏蓼埂
  • 管理チ`ムをガバナンスの先位の驶丹欷骏鹰濠`に合わせます。

改善点には、よりアクセスしやすい UI、洗されたn}カテゴリとツ`ルチップ、レポ`トgのナビゲ`ションの容易さなどがあります。

浃工毪郡幛摔扦毪长

コンテンツ管理u (CMA) を使用するには、管理者アカウントに SharePoint Advanced Management ライセンス または Microsoft 365 Copilot ライセンス が割り当てられている必要があります。

_始するには:

  • SharePoint 管理センタ`に移婴筏蓼埂
  • [ 管理] タブをxkします。
  • [ o料コンテンツu伍_始] をxkします。
  • ダッシュボ`ドを_Jし、カスタマイズされた推X事を{べます。
  • フィ`ドバックを共有して、将来の改善に役立てます。

コンプライアンスにvする考]事

コンプライアンスI域 のh明
新しい客デ`タを保存する CMA は、サイトの正常性、叵蕖楗ぅ榨单ぅ ステ`タスに基づいてu签`タを生成して保存します。デ`タはテナント内に格{され、既存の SharePoint デ`タ所在地ル`ルにいます。
既存の客デ`タI理の涓 CMA は 、既存のサイト メタデ`タと叵蓼I理して分析情螭蛏嗓筏蓼工偿螗匹螗膜涓筏蓼护蟆
管理制御が利用可能 管理者は 手婴 CMA を_始し、m切なライセンスを持っている必要があります。
Entra ID グル`プ メンバ`シップによる制御 SharePoint Advanced Management C能へのアクセスは、Entra ID グル`プを介してスコ`プをO定できます。