Introduction

Starting in October 2025, Microsoft will begin automatically installing the Microsoft 365 Copilot app on Windows devices that have Microsoft 365 desktop client apps. This app provides a centralized entry point for accessing Copilot experiences and AI-powered capabilities across Microsoft 365. This change simplifies access to Copilot and ensures users can easily discover and engage with productivity-enhancing features.

When this will happen

Rollout begins in early October 2025 and completes mid-November 2025

How this affects your organization

Who is affected:

• Organizations with Windows devices running Microsoft 365 desktop client apps
• Customers outside the European Economic Area (EEA) (EEA customers are excluded)
• Admins responsible for managing Microsoft 365 Apps deployments
• Users on eligible devices who will see the Microsoft 365 Copilot app appear in their Start menu

What will happen:

• The Microsoft 365 Copilot app will be automatically installed on Windows devices that have Microsoft 365 desktop apps, unless administrators opt out.
• The app will appear in the Start menu as a new entry point for accessing Copilot experiences across Microsoft 365.
• On devices where the app is already installed, no visible change will occur.
• The app installation is enabled by default and does not require user interaction.
• This change does not apply to customers in the European Economic Area (EEA).

What you can do to prepare

Admin Actions

• Review the documentation for more details and instructions on how to manage this.
• You can opt out of the installation in the Microsoft 365 Apps Admin Center. 
• Consider notifying helpdesk and users to reduce confusion and support requests.
• Update internal documentation if you reference installed apps or Copilot access points.

User Impact

• Users may see a new app icon for Microsoft 365 Copilot in the Start menu.
• On many devices, the app may already be installed, resulting in no visible change

Compliance considerations

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

紹介

2025 年 10 月以降、Microsoft は、Microsoft 365 デスクトップ クライアント アプリを搭載した Windows デバイスに Microsoft 365 Copilot アプリの自動インストールを開始します。このアプリは、Microsoft 365 全体で Copilot エクスペリエンスと AI を活用した機能にアクセスするための一元的なエントリ ポイントを提供します。この変更により、Copilot へのアクセスが簡素化され、ユーザーは生産性を向上させる機能を簡単に見つけて利用できるようになります。

これがいつ起こるか

ロールアウトは 2025 年 10 月上旬に開始され、2025 年 11 月中旬に完了します

これが組織に与える影響

影響を受ける人:

• Microsoft 365 デスクトップ クライアント アプリを実行している Windows デバイスを持つ組織
• 欧州経済領域(EEA)外のお客様(EEAのお客様は除く)
• Microsoft 365 Apps展開の管理を担当する管理者
• Microsoft 365 Copilot アプリが [スタート] メニューに表示される対象デバイス上のユーザー

何が起こるか:

• Microsoft 365 Copilot アプリは、管理者がオプトアウトしない限り、Microsoft 365 デスクトップ アプリを搭載した Windows デバイスに 自動的にインストール されます。
• アプリは、Microsoft 365 全体で Copilot エクスペリエンスにアクセスするための新しいエントリ ポイントとして [スタート] メニュー に表示されます。
• アプリがすでにインストールされているデバイスでは、目に見える変更は発生しません。
• アプリのインストールは 既定で有効になって おり、ユーザーの操作は必要ありません。
• この変更は、欧州経済領域(EEA)のお客様には適用されません。

準備するためにできること

管理者のアクション

• これを管理する方法の詳細と手順については、 ドキュメント を参照してください。
• Microsoft 365 Apps管理センターでインストールをオプトアウトできます。 
• 混乱やサポート要求を減らすために、ヘルプデスクとユーザーに通知することを検討してください。
• インストールされているアプリまたは Copilot アクセス ポイントを参照する場合は、内部ドキュメントを更新します。

ユーザーへの影響

• ユーザーには、スタート メニューに Microsoft 365 Copilot の新しいアプリ アイコンが表示される場合があります。
• 多くのデバイスでは、アプリがすでにインストールされているため、目に見える変更は見られない場合があります

コンプライアンスに関する考慮事項

コンプライアンスに関する考慮事項が特定されていない場合は、組織に応じて確認します。