[Introduction:]

We’re adding support for free text fields in eSignature requests within Word. This enhancement allows users to collect custom information―such as job title, phone number, address, or full name―from signers, improving flexibility and alignment with real-world document workflows.

This update is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 499024.

[When this will happen:]

General availability (Worldwide): We will begin rolling out in early October 2025 and expect to complete by early January 2026.

[How this affects your organization:]

Who is affected: Users and admins in tenants with eSignature enabled in Microsoft Word.

What will happen:

• Users will be able to insert free text fields into eSignature requests in Word documents.
• These fields can be used to collect custom information from signers.
• The feature will be ON by default for tenants with eSignature enabled.
• No changes to existing admin policies are required.
• There is no impact to end-user workflow unless eSignature is enabled.

Screenshot 1 – Create a signature request:

Screenshot 2 – View of document with signature:

[What you can do to prepare:]

• If eSignature is already enabled in your tenant, no action is required.
• If not enabled, you can turn it on in the Microsoft 365 admin center.
• To enable eSignature, follow the instructions at Overview of eSignature | Microsoft 365 | Microsoft Learn.
• Consider notifying helpdesk staff and updating internal documentation to reflect this new capability.

[Compliance considerations:]

No compliance considerations identified, review as appropriate for your organization.

[はじめに:]

Word 内の 子署名 リクエストのフリ`テキストフィ`ルドのサポ`トが追加されています。このC能化により、ユ`ザ`は署名者から役、番号、住所、氏名などのカスタム情螭Ъ扦毪瑜Δ摔胜辍⑷彳性が向上し、gHのドキュメント ワ`クフロ`との整合性が向上します。

この更新プログラムは、Microsoft 365 ロ`ドマップ ID 499024にvB付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 10 月初旬にロ`ルアウトを_始し、2026 年 1 月初旬までに完了する予定です。

[これがあなたのMに与える影:]

影を受けるユ`ザ`: Microsoft Word で子署名が有郡摔胜盲皮い毳匹圣螗趣违姗`ザ`と管理者。

何が起こるか:

• ユ`ザ`は、Word 文 子署名 リクエストにフリ` テキスト フィ`ルドを啡毪扦毪瑜Δ摔胜辘蓼埂
• これらのフィ`ルドを使用して、署名者からカスタム情螭Ъ扦蓼埂
• このC能は、 子署名が有郡摔胜盲皮い毳匹圣螗趣扦膝钎榨━毳趣钎になります。
• 既存の管理ポリシ`を涓工氡匾悉辘蓼护蟆
• 子署名が有郡摔胜盲皮い胜は蓼辍ē螗丧姗`ザ`のワ`クフロ`には影しません。

スクリ`ンショット 1 – 署名要求を作成する:

スクリ`ンショット 2 – 署名付きのドキュメントの表示:

[浃工毪郡幛摔扦毪长:]

• テナントで子署名がすでに有郡摔胜盲皮い龊悉稀伐绁螭媳匾辘蓼护蟆
• 有郡摔胜盲皮い胜龊悉稀 Microsoft 365 管理センタ`でオンにできます。
• eSignatureを有郡摔工毪摔稀 eSignatureの概要 |マイクロソフト365 |Microsoft Learn。
• ヘルプデスクのスタッフに通知し、この新C能を反映するように内部ドキュメントを更新することを视してください。

[コンプライアンスにvする考]事:]

コンプライアンスにvする考]事が特定されていない龊悉稀⒔Mにじて_Jします。