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MC1069561 | (Updated) Microsoft SharePoint: Updated Page Analytics



MC1069561 | (Updated) Microsoft SharePoint: Updated Page Analytics

Classification stayInformed
Last Updated 09/16/2025 14:35:46
Start Time 05/07/2025 23:45:55
End Time 12/08/2025 07:00:00
Message Content

Updated September 16, 2025: We have updated the timeline. Thank you for your patience.

Microsoft SharePoint Page Analytics will soon be upgraded with new capabilities. This rollout will be targeted to SharePoint News posts only. All these capabilities will be made available to all SharePoint pages in future releases.

If you have a license for Microsoft Viva Suite or Microsoft Viva Employee Communications and Communities, you will have all the new capabilities. If you do not have one of these licenses, you will continue to see the existing metrics and charts in Page Analytics with a modern page design.

This message is associated with Microsoft 365 Roadmap ID 488502.

[When this will happen:]

General Availability (Worldwide): We will begin rolling out late September 2025 (previously early September) and expect to complete by late October 2025 (previously late September).

[How this will affect your organization:]

This rollout will provide these new capabilities:

  • Long-term data: Up to 365 days from current limit of up to 90 days.
  • Breakdown by distribution channels: For all Page Analytics charts (including Unique viewers, Total views, and Average time spent per user), you will be able to see the breakdown by distribution channels (Microsoft Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Viva Engage) where a news post was shared.
  • Two new metrics called Reactions and Promotions. Reactions will indicate how many times have users reacted to a post and a breakdown of reactions by positive, negative, and others to gauge user sentiment for a post. Promotions will indicate the total number of shares, @mentions, and email forwards that a news post has received.
  • Export analytics data: You will be able to export the analytics data to Excel or PowerPoint.
  • Audience calculation: Unique viewers as a percentage of number of users to which the post was shared.
  • Copy a chart as image
  • Upgraded page design

This change will be on by default.

admin controls

[What you need to do to prepare:]

This rollout will happen automatically by the specified dates with no admin action required before the rollout. Review your current configuration to assess the impact on your organization. You may want to notify your users about this change and update any relevant documentation.

Learn more: View usage data for SharePoint pages and news – Microsoft Support (will be updated before rollout)

Machine Translation

2025 年 9 月 16 日更新: タイムラインを更新しました。お待ちいただきありがとうございます。

Microsoft SharePoint Page Analytics は、まもなく新機能でアップグレードされます。このロールアウトは、SharePoint ニュースの投稿のみを対象とします。これらの機能はすべて、将来のリリースですべての SharePoint ページで使用できるようになります。

Microsoft Viva Suite または Microsoft Viva Employee Communications and Communities のライセンスをお持ちの場合は、すべての新機能を利用できます。これらのライセンスのいずれかをお持ちでない場合は、最新のページ デザインで Page Analytics に既存の指標とグラフが引き続き表示されます。

このメッセージは、Microsoft 365 ロードマップ ID 488502に関連付けられています。

[これがいつ起こるか:]

一般提供 (全世界): 2025 年 9 月下旬 (以前は 9 月上旬) に展開を開始し、2025 年 10 月下旬 (以前は 9 月下旬) までに完了する予定です。

[これが組織にどのような影響を与えるか:]

このロールアウトでは、次の新機能が提供されます。

  • 長期データ: 現在の制限から最大 365 日間、最大 90 日。
  • 配布チャネル別の内訳: すべてのページ分析グラフ (ユニーク閲覧者数、合計ビュー数、ユーザーあたりの平均滞在時間を含む) について、ニュース投稿が共有された配布チャネル (Microsoft Outlook、SharePoint、Microsoft Teams、Microsoft Viva Engage) 別の内訳を確認できます。
  • リアクションプロモーションと呼ばれる 2 つの新しい指標。リアクションは、ユーザーが投稿に反応した回数と、投稿に対するユーザーの感情を測定するために、肯定的、否定的、その他別のリアクションの内訳を示します。プロモーションは、ニュース投稿が受信した共有、@mentions、および電子メール転送の合計数を示します。
  • 分析データのエクスポート: 分析データを Excel または PowerPoint にエクスポートできます。
  • オーディエンスの計算: ユニーク視聴者数を、投稿が共有されたユーザー数に対する割合で表します。
  • グラフを画像としてコピーする
  • ページデザインのアップグレード

この変更はデフォルトでオンになっています。

admin controls

[準備に必要なこと:]

このロールアウトは、指定された日付までに自動的に行われ、ロールアウト前に管理者のアクションは必要ありません。現在の構成を確認して、組織への影響を評価します。この変更についてユーザーに通知し、関連するドキュメントを更新することができます。

詳細情報: SharePoint ページとニュースの使用状況データを表示する – Microsoft サポート (ロールアウト前に更新されます)